Your application has been submitted
We will contact you as soon as we review your CV
Your recommendation has been submitted
We will contact your friend as soon as we review their CV
Technologies & tools
The project involves acting as a Senior Veeva Quality Vault System Administrator and Subject Matter Expert (SME) responsible for the configuration, optimization, and ongoing lifecycle management of Veeva Quality applications (QMS and QDocs) for a regulated Life Sciences environment.
The role focuses on delivering validated, compliant, and scalable solutions aligned with industry best practices and GxP requirements, while serving as the highest-level technical escalation point for the Quality Vault platform.
Your tasks
- Configuring, administering, and optimizing Veeva Vault Quality applications (QMS and QDocs), including workflows, lifecycles, security roles, and controlled document management processes in a GxP-compliant environment
- Analyzing business and quality requirements and translating them into best-practice Vault configurations while providing solution design recommendations to stakeholders
- Executing validated system changes and enhancements, including bulk data operations, metadata updates, regression testing, and required validation documentation
- Providing L3 / SME-level support, performing root-cause analysis, and resolving complex system issues beyond L1/L2 support
- Ensuring audit and inspection readiness by maintaining system documentation, supporting regulatory inspections, and continuously improving system performance and compliance
Requirements
- At least 5 years of experience with Veeva Vault Quality, including QMS, QDocs, workflows, lifecycles, and security configurations
- Strong knowledge of GxP and system validation, including SDLC, change control, IQ/OQ/PQ, and audit readiness
- Hands-on experience with quality processes, such as document control, CAPA, deviations, and change management
- Expertise in troubleshooting and L3 support, including root-cause analysis, incident resolution, and system optimization
- Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively with global teams and business users in English
Job no. JOB-BRMNT
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Projekt polega na pełnieniu roli Starszego Administratora Systemu Veeva Quality Vault oraz Eksperta (SME) odpowiedzialnego za konfigurację, optymalizację i bieżące zarządzanie cyklem życia aplikacji Veeva Quality (QMS i QDocs) w regulowanym środowisku nauk przyrodniczych.
Rola koncentruje się na dostarczaniu zatwierdzonych, zgodnych i skalowalnych rozwiązań zgodnych z najlepszymi praktykami branżowymi oraz wymaganiami GxP, pełniąc jednocześnie najwyższy poziom technicznego punktu eskalacji dla platformy Quality Vault.
Twoje zadania
- Konfigurowanie, administrowanie i optymalizacja aplikacji Veeva Vault Quality (QMS i QDocs), w tym przepływów pracy, cykli życia, ról bezpieczeństwa oraz procesów zarządzania dokumentami kontrolowanymi w środowisku zgodnym z GxP
- Analizowanie wymagań biznesowych i jakościowych oraz tłumaczenie ich na najlepsze praktyki konfiguracji Vault, jednocześnie dostarczając rekomendacje dotyczące projektowania rozwiązań dla interesariuszy
- Wdrażanie zatwierdzonych zmian i ulepszeń systemu, w tym operacji na dużych zbiorach danych, aktualizacji metadanych, testów regresyjnych oraz wymaganej dokumentacji walidacyjnej
- Zapewnianie wsparcia na poziomie L3 / SME, przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych oraz rozwiązywanie złożonych problemów systemowych wykraczających poza wsparcie L1/L2
- Zapewnienie gotowości do audytów i inspekcji poprzez utrzymywanie dokumentacji systemowej, wspieranie inspekcji regulacyjnych oraz ciągłe doskonalenie wydajności systemu i zgodności
Wymagania
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie z Veeva Vault Quality, w tym QMS, QDocs, przepływy pracy, cykle życia i konfiguracje bezpieczeństwa
- Silna znajomość GxP i walidacji systemów, w tym SDLC, kontroli zmian, IQ/OQ/PQ oraz gotowości do audytów
- Praktyczne doświadczenie z procesami jakościowymi, takimi jak kontrola dokumentów, CAPA, odchylenia i zarządzanie zmianami
- Ekspertyza w zakresie rozwiązywania problemów i wsparcia L3, w tym analiza przyczyn źródłowych, rozwiązywanie incydentów oraz optymalizacja systemu
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością efektywnej współpracy z globalnymi zespołami i użytkownikami biznesowymi w języku angielskim
Nr oferty JOB-BRMNT
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Quick apply
Veeva QMS Administrator (f/m/x)
Benefits for you
- Diverse portfolio of clients
- Wide portfolio of technologies
- Employment stability
- Remote work opportunities
- Contracts with the biggest brands
- Great Place to Work Europe
- Many experts you can learn from
- Open and accessible management team
Join Sii Indie
Become part of the team and grow with us
ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?
We have more offers