Technologies & tools
We are looking for an experienced Project Manager to lead a Non-Clinical Science project in a remote setup. You will independently manage scientific projects of medium-to-high complexity within R&D, collaborating closely with scientific leads to ensure project success. Your responsibilities will include project planning, budget tracking, and stakeholder management, while coordinating with scientists and external partners. This is an ownership-driven role that requires a proactive and agile approach to project delivery. If you are passionate about managing complex projects and driving results, this opportunity may be the right fit for you.
Your tasks
- Develop and maintain an integrated project plan and schedule, ensuring milestones and dependencies are tracked and updated regularly
- Manage resource allocation and FTE demand across disciplines, keeping the resource plan current throughout the project
- Track and forecast project budget, comparing actuals against the plan until project completion
- Maintain a RAID log to identify risks, actions, issues, and decisions, implementing mitigation plans and escalating critical issues as necessary
- Facilitate project governance through team meetings, creating agendas, minutes, and action logs, while ensuring follow-up on agreed actions
- Provide regular status reports to stakeholders, detailing progress, risks, decisions, and any changes
- Maintain a change log for scope, timeline, and budget adjustments, documenting stakeholder decisions
- Coordinate operational execution, including project tracking, collaboration with external partners, and contracting activities when applicable
- Prepare a project close-out or handover package at the end of the assignment, summarizing status, open items, and lessons learned
Requirements
- Minimum 8 years of experience in project management within large organizations
- Proven expertise in project management, including stakeholder management, risk management, and communication management
- Strong ability to build relationships across functions and at all levels, both internally and externally
- Excellent written and verbal communication skills, with strong influencing capabilities
- Experience working in a remote or distributed setup
- Advanced level of English
Nice to have
- Experience in age verification technologies
Job no. JOB-YDN2V
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Szukamy doświadczonego Kierownika/Kierowniczki projektu do prowadzenia projektu Non-Clinical Science w zdalnym środowisku. Będziesz samodzielnie zarządzać projektami naukowymi o średniej i wysokiej złożoności w ramach R&D, ściśle współpracując z liderami naukowymi, aby zapewnić sukces projektu. Twoje obowiązki będą obejmować planowanie projektu, śledzenie budżetu oraz zarządzanie interesariuszami, przy koordynacji z naukowcami i partnerami zewnętrznymi. To rola oparta na odpowiedzialności, która wymaga proaktywnego i zwinnego podejścia do realizacji projektu. Jeśli pasjonujesz się zarządzaniem złożonymi projektami i osiąganiem wyników, ta oferta może być odpowiednia dla Ciebie.
Twoje zadania
- Opracowywanie i utrzymywanie zintegrowanego planu projektu oraz harmonogramu, zapewniając regularne śledzenie i aktualizację kamieni milowych oraz zależności
- Zarządzanie alokacją zasobów i zapotrzebowaniem na FTE w różnych dziedzinach, utrzymując aktualny plan zasobów przez cały czas trwania projektu
- Śledzenie i prognozowanie budżetu projektu, porównując rzeczywiste wydatki z planem aż do zakończenia projektu
- Utrzymywanie rejestru RAID w celu identyfikacji ryzyk, działań, problemów i decyzji, wdrażając plany łagodzenia i eskalując krytyczne problemy w razie potrzeby
- Facylitowanie zarządzania projektem poprzez spotkania zespołowe, tworzenie agend, protokołów i rejestrów działań, zapewniając jednocześnie kontynuację uzgodnionych działań
- Przygotowywanie regularnych raportów statusowych dla interesariuszy, szczegółowo opisujących postępy, ryzyka, decyzje i wszelkie zmiany
- Utrzymywanie rejestru zmian dla zakresu, harmonogramu i dostosowań budżetu, dokumentując decyzje interesariuszy
- Koordynowanie realizacji operacyjnej, w tym śledzenie projektu, współpracę z partnerami zewnętrznymi oraz działania związane z kontraktowaniem, gdy to konieczne
- Przygotowanie pakietu zamknięcia projektu lub przekazania na koniec zadania, podsumowującego status, otwarte punkty i wnioski
Wymagania
- Minimum 8-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w dużych organizacjach
- Udokumentowana ekspertyza w zakresie zarządzania projektami, w tym zarządzania interesariuszami, zarządzania ryzykiem i zarządzania komunikacją
- Silna zdolność do budowania relacji w różnych funkcjach i na wszystkich poziomach, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z silnymi zdolnościami wpływania na innych
- Doświadczenie w pracy w zdalnym lub rozproszonym środowisku
- Język angielski na poziomie zaawansowanym
Mile widziane
- Doświadczenie w technologiach weryfikacji wieku
Nr oferty JOB-YDN2V
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Quick apply
Senior Project Manager R&D (f/m/x)
Your application has been submitted
We will contact you as soon as we review your CV
Processing...
Sorry, something went wrong and your message was not delivered
Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again
We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.
Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.
Benefits for you
- Great Place to Work
- Solid financial situation
- Contracts with the biggest brands
- Centre of internal trainings
- Many experts you can learn from
- Open and accessible management team
- Profit sharing
- Passion Sponsorship program
- Regular integration events and trips
- Comfortable and well-equipped offices
- MySii app
- Medical care
ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?
We have more offers