Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is English. Translate into Polish.

Technologie i narzędzia

Szukamy Specjalisty ds. Operacji HR, który dołączy do naszego zespołu w Pune i przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje HR oraz działania związane z doświadczeniem pracowników.

Rola będzie koncentrować się na wspieraniu pracowników przez cały ich cykl życia, zapewniając płynny onboarding i administrację HR, a także budując silną lokalną społeczność pracowników i prowadząc inicjatywy, które poprawiają satysfakcję i zaangażowanie pracowników.

Stanowisko wymaga wysoko zorganizowanej, proaktywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która czuje się komfortowo pracując na miejscu, bezpośrednio wchodząc w interakcje z pracownikami oraz zarządzając wieloma działaniami i priorytetami. Jako część rozwijającej się organizacji, osoba ta będzie również wspierać dodatkowe działania HR, operacyjne i administracyjne w zależności od potrzeb biznesowych.

Twoje zadania

  • Wsparcie pracowników w codziennych zapytaniach związanych z HR oraz udzielanie wskazówek przez cały cykl życia pracownika
  • Weryfikacja dokumentów wymaganych do zatrudnienia oraz zbieranie formularzy HR i IT oraz innych wymaganych informacji do onboardingu
  • Koordynowanie działań związanych z onboardingiem, w tym spotkań onboardingowych, dokumentacji HR oraz zapewnienie płynnego startu nowym pracownikom
  • Zarządzanie danymi i procesami pracowników w Zoho People, w tym onboardingiem, aktualizacjami profili pracowników, zarządzaniem urlopami, zatwierdzeniami i offboardingiem
  • Budowanie lokalnej społeczności pracowników poprzez wydarzenia integracyjne, inicjatywy komunikacyjne, działania angażujące oraz programy poprawiające satysfakcję pracowników
  • Koordynowanie działań lokalnego biura, w tym gadżetów i materiałów, wydarzeń, wsparcia biurowego oraz innych inicjatyw przyczyniających się do pozytywnego doświadczenia pracowników
  • Wsparcie programów i inicjatyw Sii jako lokalny SPOC, w tym Siimification, Ambasadorzy Sii, szkolenia, marketing, employer branding, komunikacja oraz inne projekty HR w razie potrzeby

Wymagania

  • 3–5 lat doświadczenia w operacjach HR, administracji HR, doświadczeniu pracowników lub podobnej roli
  • Dobre zrozumienie procesów HR, szczególnie onboardingu, dokumentacji pracowniczej, systemów HR oraz administracji cyklu życia pracownika
  • Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością budowania pozytywnych relacji z pracownikami i interesariuszami wewnętrznymi
  • Solidne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania wieloma działaniami, priorytetami, wydarzeniami i terminami jednocześnie
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność przy obsłudze informacji o pracownikach, dokumentacji i procesach HR
  • Dobra znajomość Microsoft Office / Microsoft 365, szczególnie Word, Excel i Outlook, oraz doświadczenie w pracy z systemami HR; znajomość Zoho People będzie dodatkowym atutem
  • Proaktywne, elastyczne i praktyczne podejście, z chęcią do pracy na miejscu przez pięć dni w tygodniu oraz podejmowania dodatkowych obowiązków i projektów w razie potrzeby
  • Biegła znajomość języka angielskiego

Nr oferty JOB-CRAMH

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Technologies & tools

We are looking for an HR Operations Specialist to join our team in Pune and take ownership of day-to-day HR Operations and Worker Experience activities.

The role will focus on supporting workers throughout their employee lifecycle, ensuring smooth onboarding and HR administration, while also building a strong local worker community and driving initiatives that improve worker satisfaction and engagement.

The position requires a highly organized, proactive, and people-oriented individual who is comfortable working onsite, interacting directly with workers, and managing multiple activities and priorities. As part of a growing organization, the person will also support additional HR, operational, and administrative activities depending on business needs.

Your tasks

  • Supporting workers with day-to-day HR-related queries and providing guidance throughout the employee lifecycle
  • Verifying documents required for hiring and collecting HR and IT forms and other required onboarding information
  • Coordinating onboarding activities, including onboarding meetings, HR documentation, and ensuring new joiners have a smooth start
  • Managing Worker data and processes in Zoho People, including onboarding, Worker profile updates, leave management, approvals, and offboarding
  • Building the local Worker community through integration events, communication initiatives, engagement activities, and programs that improve Worker satisfaction
  • Coordinating local office activities, including gadgets and supplies, events, office support, and other initiatives contributing to a positive Worker experience
  • Supporting Sii programs and initiatives as a local SPOC, including Siimification, Sii Ambassadors, training, Marketing, Employer Branding, communications, and other HR projects as required

Requirements

  • 3–5 years of experience in HR Operations, HR Administration, Employee Experience, or a similar role
  • Good understanding of HR processes, particularly onboarding, employee documentation, HR systems, and employee lifecycle administration
  • Strong people and communication skills, with the ability to build positive relationships with Workers and internal stakeholders
  • Solid organizational skills with the ability to manage multiple activities, priorities, events, and deadlines simultaneously
  • High attention to detail and accuracy when handling employee information, documentation, and HR processes
  • Good proficiency in Microsoft Office / Microsoft 365, particularly Word, Excel, and Outlook, and experience working with HR systems; knowledge of Zoho People would be an advantage
  • Proactive, flexible, and hands-on approach, with willingness to work onsite five days a week and take on additional responsibilities and projects as required
  • Fluency in English

Job no. JOB-CRAMH

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

HR Operations Specialist (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Grupy Sii Polska.

W Grupie Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

  • Zróżnicowane portfolio klientów
  • Szeroki wachlarz technologii
  • Stabilne zatrudnienie
  • Możliwość pracy zdalnej
  • Kontrakty z globalnymi markami
  • Great Place to Work w Europie
  • Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
  • Otwarty i dostępny zarząd
Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?