Dlaczego warto
Znasz już podstawy Worda i chcesz przejść na wyższy poziom? To szkolenie pomoże Ci sprawnie formatować dokumenty, zarządzać dużymi plikami, tworzyć spisy treści, przypisy, tabele oraz formularze. Nauczysz się także korzystać z korespondencji seryjnej i bezpiecznie udostępniać pliki w chmurze Microsoft 365.
Czego się nauczysz
- Sprawnie formatować złożone dokumenty
- Wykorzystywać style, tabele, przypisy i spisy treści
- Tworzyć i zabezpieczać formularze
- Prowadzić korespondencję seryjną – także z warunkami i formatowaniem
- Pracować z Wordem w chmurze i korzystać z wersji dokumentów
Certyfikat i egzamin
Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia MS Word na poziomie średniozaawansowanym. Nie ma egzaminu końcowego – wystarczy aktywne uczestnictwo w zajęciach.
Dla kogo
- Dla osób dobrze znających podstawy MS Word
- Dla pracowników biurowych i administracyjnych
- Dla asystentów, sekretarzy i specjalistów ds. dokumentów
- Dla osób przygotowujących oferty, formularze i dokumenty seryjne
- Dla każdego, kto chce zwiększyć efektywność pracy w MS Word
Zakres szkolenia
1. Formatowanie dokumentu
- Czcionki i ich poprawne zastosowanie, wcięcia, Twarda spacja.
- Akapity
- Malarz formatów
- Punktatory i listy numerowane – poprawne wykorzystanie w praktyce.
- Znaki ukryte
- Jak zapanować nad miejscem, w którym obraz się wyświetla?
- Różne sposoby na opływanie obrazu tekstem
2. Tabele
- Tabele jako sposób na rozmieszczenie elementów na stronie.
- Papier firmowy
- Tworzenie nagłówków oraz stopek – zaawansowane funkcję
3. Praca z dużymi dokumentami:
- Tabulatory i znaki wiodące
- Tworzenie stylu oraz formatowanie dokumentu przy ich pomocy
- Tworzenie spisów treści
- Tworzenie przypisów
- Tworzenie własnej formy numeracji z uwzględnieniem konspektu
- Osadzanie obiektów w dokumencie
- Wstawianie wykresów
4. Pisownia
- Sprawdzanie pisowni, tworzenie własnych słowników, dołączanie słowników
- Tezaurus
- Tłumaczenie tekstu
5. Bezpieczeństwo
- Oznaczanie dokumentu jako wersja ostateczna
- Zabezpieczanie hasłem
- Czyszczenie metadanych dokumentu
- Zabezpieczanie przed zmianami
6. Przygotowanie powtarzalnego dokumentu
- Wykorzystanie stylów.
- Rozplanowanie treści dokumentu za pomocą pól.
- Szybkie części – tworzenie i wykorzystanie.
7. Korespondencja seryjna
- Zasady tworzenia.
- Przygotowanie dokumentu głównego.
- Źródła danych.
- Wstawianie pól korespondencji seryjnej.
- Wykorzystanie pola Jeżeli..to..inaczej.
- Przeglądanie i filtrowanie Źródła danych.
- Podgląd wyników.
- Scalanie pliku.
8. Rozszerzona obsługa korespondencji seryjnej
- Zmiana formatu scalanych danych
- Formatowanie przy użyciu kodów pól.
- Zapisywanie scalonych dokumentów w celu późniejszego użycia.
9. Formanty
- Tworzenie pól tekstowych i osadzanie ich wewnątrz dokumentu
- Proste formuły
- Tworzenie formularzy i ofert
10. Microsoft 365 praca w chmurze
- Historia wersji
- Udostępnianie plików dla osób nie posiadających pakietu Microsoft Office
- Współdzielenie plików w chmurze
- Zamiana mowy na tekst