MS Word średniozaawansowany

Cel szkolenia

Efektywne i kreatywne wykorzystanie potencjału aplikacji Microsoft Office: Word.

Korzyści

Uczestnicy dowiedzą się o:

• Podstawach prawidłowej obsługi Microsoft Word
• Pracy z formatowaniem tekstu, prawidłowym wstawianiem tabel, elementów graficznych
• Wykorzystaniu tabulatorów, pracy ze znakami białymi
• Szybkim i efektywnym wprowadzaniu zmian w redagowanym tekście
• Pracy z korespondencją seryjną
• Zasadach bezpiecznego tworzenia plików Word
• Funkcjonalności historii wersji plików Word
• Wersji chmurowej Microsoft 365

Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat:

• Podstaw poprawnej pracy w Microsoft Word
• Prawidłowego redagowania budowy i treści dokumentu
• Prawidłowym przygotowywaniu korespondencji seryjnej
• Prawidłowego zabezpieczania plików Word
• Efektywnej pracy z historią wersji plików Word
• Różnic w pracy pomiędzy wersją Desktop Pakietu Office, a wersją chmurową Microsoft 365

Zakres szkolenia

1. Formatowanie dokumentu

• Czcionki i ich poprawne zastosowanie, wcięcia, Twarda spacja.
• Akapity
• Malarz formatów
• Punktatory i listy numerowane – poprawne wykorzystanie w praktyce.
• Znaki ukryte
• Jak zapanować nad miejscem, w którym obraz się wyświetla?
• Różne sposoby na opływanie obrazu tekstem

2. Tabele

• Tabele jako sposób na rozmieszczenie elementów na stronie.
• Papier firmowy
• Tworzenie nagłówków oraz stopek – zaawansowane funkcję

3. Praca z dużymi dokumentami:

• Tabulatory i znaki wiodące
• Tworzenie stylu oraz formatowanie dokumentu przy ich pomocy
• Tworzenie spisów treści
• Tworzenie przypisów
• Tworzenie własnej formy numeracji z uwzględnieniem konspektu
• Osadzanie obiektów w dokumencie
• Wstawianie wykresów

4. Pisownia

• Sprawdzanie pisowni, tworzenie własnych słowników, dołączanie słowników
• Tezaurus
• Tłumaczenie tekstu

5. Bezpieczeństwo

• Oznaczanie dokumentu jako wersja ostateczna
• Zabezpieczanie hasłem
• Czyszczenie metadanych dokumentu
• Zabezpieczanie przed zmianami

6. Przygotowanie powtarzalnego dokumentu

• Wykorzystanie stylów.
• Rozplanowanie treści dokumentu za pomocą pól.
• Szybkie części – tworzenie i wykorzystanie.

7. Korespondencja seryjna

• Zasady tworzenia.
• Przygotowanie dokumentu głównego.
• Źródła danych.
• Wstawianie pól korespondencji seryjnej.
• Wykorzystanie pola Jeżeli..to..inaczej.
• Przeglądanie i filtrowanie Źródła danych.
• Podgląd wyników.
• Scalanie pliku.

8. Rozszerzona obsługa korespondencji seryjnej

• Zmiana formatu scalanych danych
• Formatowanie przy użyciu kodów pól.
• Zapisywanie scalonych dokumentów w celu późniejszego użycia.

9. Formanty

• Tworzenie pól tekstowych i osadzanie ich wewnątrz dokumentu
• Proste formuły
• Tworzenie formularzy i ofert

10.Microsoft 365 praca w chmurze

• Historia wersji
• Udostępnianie plików dla osób nie posiadających pakietu Microsoft Office
• Współdzielenie plików w chmurze
• Zamiana mowy na tekst

Adresaci

Osoby dobrze znające środowisko MS Word.