Współpraca z narzędziami Microsoft: Teams i SharePoint

Cele szkolenia

• Zdobycie umiejętności efektywnej współpracy w zespole przy użyciu narzędzi Microsoft Teams i SharePoint.
• Zrozumienie funkcji i możliwości współpracy w czasie rzeczywistym na dokumentach Excel, Word i PowerPoint w Microsoft Teams.
• Zapoznanie się z budową witryn w SharePoint oraz umiejętność tworzenia i dostosowywania ich do potrzeb zespołu.
• Opanowanie sposobów zarządzania bibliotekami dokumentów i listami w SharePoint w celu efektywnego organizowania pracy zespołowej.
• Zdobycie podstawowej wiedzy na temat automatyzacji procesów za pomocą Power Automate w SharePoint.

Korzyści dla uczestników

• Zwiększenie efektywności pracy poprzez wykorzystanie zaawansowanych funkcji Microsoft Teams i SharePoint.
• Poprawa komunikacji w zespole poprzez możliwość współpracy w czasie rzeczywistym na dokumentach Excel, Word i PowerPoint.
• Zyskanie umiejętności tworzenia i dostosowywania witryn w SharePoint, co pozwoli na lepszą organizację zadań i dokumentów.
• Uporządkowanie procesów pracy poprzez efektywne zarządzanie dokumentami i listami w SharePoint.
• Automatyzacja rutynowych zadań dzięki umiejętności tworzenia prostych przepływów pracy w Power Automate, co przyspieszy wykonywanie codziennych obowiązków.

Zakres szkolenia

• Wspólna praca na plikach w Microsoft Teams
• Omówienie możliwości współpracy w czasie rzeczywistym na dokumentach Excel, Word i PowerPoint w Microsoft Teams.
• Wykorzystanie funkcji współedycji do jednoczesnej pracy nad plikami przez wiele osób.
• Synchronizacja zmian i komunikacja w czasie rzeczywistym w obrębie zespołu.
• Zapoznanie z SharePoint
• Wprowadzenie do witryn w SharePoint oraz ich roli w organizacji pracy zespołowej.
• Omówienie funkcji i celów witryn w SharePoint.
• Tworzenie nowych witryn oraz dostosowywanie ich do potrzeb zespołu.
• Zarządzanie bibliotekami dokumentów i listami w SharePoint.
• Tworzenie i konfiguracja bibliotek dokumentów oraz list.
• Udostępnianie dokumentów i list zespołowi oraz zarządzanie uprawnieniami dostępu.
• Wykorzystanie Power Automate do automatyzacji procesów w SharePoint.
• Tworzenie prostych przepływów pracy w Power Automate.
• Automatyzacja rutynowych zadań, takich jak powiadomienia o zmianach w dokumentach czy akceptacja zgłoszeń.

Adresaci

• Członkowie Zespołów Projektowych: Osoby pracujące nad wspólnymi projektami, które chcą lepiej wykorzystać narzędzia do komunikacji, współpracy w czasie rzeczywistym i zarządzania dokumentami.
• Liderzy Zespołów: Osoby odpowiedzialne za organizację pracy zespołowej, które chcą zrozumieć funkcje i możliwości Microsoft Teams oraz SharePoint. Dzięki temu będą mogły lepiej zarządzać zadaniami, dokumentami i komunikacją w swoich zespołach.
• Pracownicy Biurowi: Osoby korzystające z narzędzi biurowych, takich jak Word, Excel i PowerPoint, które chcą nauczyć się efektywnie współpracować w czasie rzeczywistym na tych dokumentach za pomocą Microsoft Teams.
• Osoby Zainteresowane Automatyzacją Procesów: Wiedza na temat Power Automate w SharePoint może być przydatna dla osób, które chcą automatyzować rutynowe zadania i przyspieszyć wykonywanie codziennych obowiązków.