Cele szkolenia
Poznanie podstawowych zasad dotyczących zarządzania projektami wraz z narzędziami, które pozwalą na skuteczne realizowanie celów projektu.
Korzyści
Uczestnicy warsztatu poznają:
- podstawowe pojęcia dotyczące zarządzania projektami przy podejściu waterfall i agile
- narzędzia pozwalające przygotować różnego rodzaju projekty
- w jaki sposób skutecznie używać narzędzi
Słuchacze zdobędą szczegółową wiedzę pozwalającą na:
- zarządzanie prostymi projektami z perspektywy PMa
- nauczysz się najpopularniejszych technik i narzędzi wspierających pracę PMa
- poznasz warsztat i narzędzia pracy do wykorzystania do organizacji pracy zespołów on-site oraz zdalnych
- korzystanie z podstawowych narzędzi do zarządzania projektami na poziomie podstawowym
- branie udziału w projektach w charakterze członków zespołu projektowego
- prowadzenie nadzoru nad projektami wraz z kontrolą postępów prac
- podstawowe informacje o narzędziach takich jak MS Project, Jira, Confluence, Slack, Smartsheet, Azure DevOps (jako narzędzie do zarządzania), aplikacje do WBS
Zakres szkolenia
Dzień 1:
- Podstawowe pojęcia dotyczące zarządzania projektami: projekt, zarządzanie projektami, metodyka zarządzania projektami oraz podejścia do zarządzania projektami: podejście tradycyjne (waterfall) i podejście zwinne (agile)
- Otoczenie projektu: zarządzanie programem, portfel projektów, biuro projektów, analiza interesariuszy
- Przegląd podstawowych funkcji narzędzi do zarządzania:
- zarządzanie zadaniami
- współpraca zespołu
- planowanie projektu
- zarządzanie czasem
- zarządzanie ryzykiem
- narzędzia do raportowania
- narzędzia do administracji
- Dlaczego narzędzia powinny być zautomatyzowane, zintegrowane i powinny dawać możliwość konfiguracji
Dzień 2:
- Organizacja zespołu projektowego z wykorzystaniem MS Project oraz matrycy RACI
- Zakres projektu: produkty projektu i ich rodzaje z wykorzystaniem metody WBS
- Harmonogram: tworzenie harmonogramu, zależności pomiędzy zadaniami, szacowanie i równoważenie czasu i zasobów, diagram Gantta, budżet, analiza ścieżki krytycznej – bardziej zaawansowane działania z MS Project
- Budowanie jednolitego ekosystemu z wykorzystaniem narzędzi jak MS Project, Jira, Azure DevOps
Dzień 3:
- Jakość w projektach: definicja jakości, oczekiwania jakościowe i kryteria akceptacji, działania związane z zarządzaniem jakością z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania
- Ryzyko: definicja ryzyka oraz rodzaje ryzyk, działania związane z zarządzaniem ryzykiem i uwzględnianie tego w dokumentacji projektowej za pomocą dostępnych narzędzi
- Raportowanie postępów prac w projekcie i komunikacja z interesariuszami
Dzień 4:
- Zmiany w projektach: zgłaszanie i dokumentowanie zmian, możliwe reakcje na zmiany za pomocą Change Log (MS Excel)
- Zamykanie projektu: podejmowanie decyzji oraz działania podejmowane podczas zamykania projektu – dokumentowanie
Dzień 5:
- Harmonogram w podejściu Agile z wykorzystaniem MS Project, Smartsheet
- Planowanie sprintów/time box z wykorzystaniem narzędzi w Jira, Confluence
- Jak budować user story i epic
- Jak budować zadania (tasks)
- Budowanie, zarządzanie i raportowanie backlogu
Dzień 6:
- Ceremonie i narzędzia wspomagające podczas codziennej pracy wykorzystywane podczas
- Planowanie sprintu – jak to zrobić (cele vs. zadania)
- Daily stand-up z wykorzystaniem Kanban board
- Analiza postępów podczas sprintów/time boxów za pomocą Kanban board i wykresów (burn down chart)
- Retrospektywy – cele spotkania i narzędzia do budowania zaangażowania podczas spotkań (np. Dixit)
- Backlog refinement vs backlog grooming – efektywne prowadzenie spotkań z pomocą agendy
- Sprint review – cele spotkania i narzędzia podczas spotkania
- Czy można łączyć metodykę waterfall z podejściem agail i jak to robić – krótkie wprowadzenie.
Adresaci
Wszystkie osoby biorące udział w projektach (niezależnie od branży i tematyki) i pełniące role kierowników projektów, członków zespołów projektowych oraz pozostałych interesariuszy projektów.
Najbliższe terminy szkolenia
- Szkolenie On-line, weekendowe
(sb-nd, 9:00-17:00):
I weekend: 27-28.05.2023
II weekend: 03-04.06.2023
III weekend: 10-11.06.2023 - Szkolenie On-line, weekendowe
(sb-nd, 9:00-17:00):
I weekend: 27-28.08.2023
II weekend: 02-03.09.2023
III weekend: 09-10.09.2023