This offer base language is English. Translate into Polish.

This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

Must have

HR Employee Engagement HR Administration

We are looking for an HR Operations Specialist to join our team in Pune and take ownership of day-to-day HR Operations and Worker Experience activities.

The role will focus on supporting workers throughout their employee lifecycle, ensuring smooth onboarding and HR administration, while also building a strong local worker community and driving initiatives that improve worker satisfaction and engagement.

The position requires a highly organized, proactive, and people-oriented individual who is comfortable working onsite, interacting directly with workers, and managing multiple activities and priorities. As part of a growing organization, the person will also support additional HR, operational, and administrative activities depending on business needs.

Your tasks

Supporting workers with day-to-day HR-related queries and providing guidance throughout the employee lifecycle
Verifying documents required for hiring and collecting HR and IT forms and other required onboarding information
Coordinating onboarding activities, including onboarding meetings, HR documentation, and ensuring new joiners have a smooth start
Managing Worker data and processes in Zoho People, including onboarding, Worker profile updates, leave management, approvals, and offboarding
Building the local Worker community through integration events, communication initiatives, engagement activities, and programs that improve Worker satisfaction
Coordinating local office activities, including gadgets and supplies, events, office support, and other initiatives contributing to a positive Worker experience
Supporting Sii programs and initiatives as a local SPOC, including Siimification, Sii Ambassadors, training, Marketing, Employer Branding, communications, and other HR projects as required

Requirements

3–5 years of experience in HR Operations, HR Administration, Employee Experience, or a similar role
Good understanding of HR processes, particularly onboarding, employee documentation, HR systems, and employee lifecycle administration
Strong people and communication skills, with the ability to build positive relationships with Workers and internal stakeholders
Solid organizational skills with the ability to manage multiple activities, priorities, events, and deadlines simultaneously
High attention to detail and accuracy when handling employee information, documentation, and HR processes
Good proficiency in Microsoft Office / Microsoft 365, particularly Word, Excel, and Outlook, and experience working with HR systems; knowledge of Zoho People would be an advantage
Proactive, flexible, and hands-on approach, with willingness to work onsite five days a week and take on additional responsibilities and projects as required
Fluency in English

Job no. JOB-CRAMH

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Wymagane

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi Zaangażowanie pracowników Administracja HR

Szukamy Specjalisty ds. Operacji HR, który dołączy do naszego zespołu w Pune i przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje HR oraz działania związane z doświadczeniem pracowników.

Rola będzie koncentrować się na wspieraniu pracowników przez cały ich cykl życia, zapewniając płynny onboarding i administrację HR, a także budując silną lokalną społeczność pracowników i prowadząc inicjatywy, które poprawiają satysfakcję i zaangażowanie pracowników.

Stanowisko wymaga wysoko zorganizowanej, proaktywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która czuje się komfortowo pracując na miejscu, bezpośrednio wchodząc w interakcje z pracownikami oraz zarządzając wieloma działaniami i priorytetami. Jako część rozwijającej się organizacji, osoba ta będzie również wspierać dodatkowe działania HR, operacyjne i administracyjne w zależności od potrzeb biznesowych.

Twoje zadania

Wsparcie pracowników w codziennych zapytaniach związanych z HR oraz udzielanie wskazówek przez cały cykl życia pracownika
Weryfikacja dokumentów wymaganych do zatrudnienia oraz zbieranie formularzy HR i IT oraz innych wymaganych informacji do onboardingu
Koordynowanie działań związanych z onboardingiem, w tym spotkań onboardingowych, dokumentacji HR oraz zapewnienie płynnego startu nowym pracownikom
Zarządzanie danymi i procesami pracowników w Zoho People, w tym onboardingiem, aktualizacjami profili pracowników, zarządzaniem urlopami, zatwierdzeniami i offboardingiem
Budowanie lokalnej społeczności pracowników poprzez wydarzenia integracyjne, inicjatywy komunikacyjne, działania angażujące oraz programy poprawiające satysfakcję pracowników
Koordynowanie działań lokalnego biura, w tym gadżetów i materiałów, wydarzeń, wsparcia biurowego oraz innych inicjatyw przyczyniających się do pozytywnego doświadczenia pracowników
Wsparcie programów i inicjatyw Sii jako lokalny SPOC, w tym Siimification, Ambasadorzy Sii, szkolenia, marketing, employer branding, komunikacja oraz inne projekty HR w razie potrzeby

Wymagania

3–5 lat doświadczenia w operacjach HR, administracji HR, doświadczeniu pracowników lub podobnej roli
Dobre zrozumienie procesów HR, szczególnie onboardingu, dokumentacji pracowniczej, systemów HR oraz administracji cyklu życia pracownika
Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością budowania pozytywnych relacji z pracownikami i interesariuszami wewnętrznymi
Solidne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania wieloma działaniami, priorytetami, wydarzeniami i terminami jednocześnie
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność przy obsłudze informacji o pracownikach, dokumentacji i procesach HR
Dobra znajomość Microsoft Office / Microsoft 365, szczególnie Word, Excel i Outlook, oraz doświadczenie w pracy z systemami HR; znajomość Zoho People będzie dodatkowym atutem
Proaktywne, elastyczne i praktyczne podejście, z chęcią do pracy na miejscu przez pięć dni w tygodniu oraz podejmowania dodatkowych obowiązków i projektów w razie potrzeby
Biegła znajomość języka angielskiego

Nr oferty JOB-CRAMH

Quick apply

HR Operations Specialist (f/m/x)

First name* First name is required This field must contain only letters and special characters Surname* Surname is required This field must contain only letters and special characters

E-mail* E-mail address is required Please enter a valid email address

LinkedIn profile* I don't have a LinkedIn profile Information about LinkedIn profile is required Provided value is not a valid link

Work mode*

Office

Choose at least one option

Attach CV*

Uploaded file:

Drag & drop file Local drive Choose from your files

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)

Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format

The upload size is limited to 5 MB

File is empty

File was not uploaded

I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries (Sii Poland Group) for recruitment purposes.* I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries (Sii Poland Group) for the purpose of sending marketing information to the provided e-mail address.

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

Refresh

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Choose another file

Benefits for you

Diverse portfolio of clients
Wide portfolio of technologies
Employment stability
Remote work opportunities
Contracts with the biggest brands
Great Place to Work Europe
Many experts you can learn from
Open and accessible management team

Join Sii Indie

Become part of the team and grow with us

ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?

We have more offers

Senior Digital Learning Content Specialist (f/m/x)

Senior

Hybrid

Kuala Lumpur

See all job offers

Show results

Offices in Poland

Sii Sweden

Sii Ukraine

Sii India

Sii Malaysia

Sorry, your results cannot be shown

Sii ranked Poland's leading IT services provider for the sixth time in the Computerworld TOP200

Small changes, big impact. Power People for the environment

AI Center of Excellence: How to scale AI for business value?

One event can lead to a long-term partnership. How does Sii build collaboration with universities?

From demo to systems you can trust: how real AI works in business

The AI-Powered Ecosystem: Scaling Marketing Analytics

Mobile WMS for Process Manufacturing. Powered by Business Central.

AI tester's helper: 9 practical applications that really save time

Beyond the flagship: what Fable 5.1 and GPT-6 Astra tell us about AI-native delivery

Future-proof architecture: How to design a ServiceNow ecosystem that grows with your business?

Consent Mode v2 in practice: What actually gets sent to Google Ads and GA4 after consent is denied?

HR Operations Specialist (f/m/x)

Join Sii Indie

Apply for