Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz

Asystent/Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x)

  • Junior
  • Stacjonarna
  • Poznań
This offer base language is Polish. Translate into English.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Jeśli jesteś świetną organizatorką lub świetnym organizatorem z dużą dbałością o szczegóły i lubisz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w obszarze obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji eventów w oddziale. Dołącz do nas już dziś!

Twoje zadania

  • Przyjmowanie gości i dbanie o ich pozytywne doświadczenia podczas wizyty w biurze
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek pocztowych i kurierskich
  • Wsparcie w organizacji spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami
  • Koordynowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze
  • Organizowanie stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
  • Zamawianie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, środków czystości oraz artykułów sezonowych
  • Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku
  • Przygotowywanie zestawień i analiz wspierających kontrolę wydatków związanych z funkcjonowaniem biura
  • Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale, a także przygotowywanie komunikacji i zarządzanie fotorelacjami z wydarzeń
  • Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych działających w firmie

Wymagania

  • Status studenta/studentki 3. lub 4. roku studiów
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Gotowość do pracy na terenie Polski
  • Dokładność, skrupulatność i systematyczność w realizacji zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dynamizm w działaniu
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Otwartość, odwaga w działaniu oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu pozytywnych relacji
  • Kreatywność i samodzielność w codziennej pracy

Nr oferty JOB-ELHKQ

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

If you are a great organizer with a keen eye for detail and enjoy interacting with people – we are looking for you! For our Poznań branch, currently consisting of over 600 people, we are seeking energetic and positively minded individuals for the position of Office Management Assistant in the area of reception service, office management support, and event organization in the branch. Join us today!

Your tasks

  • Welcoming guests and ensuring their positive experience during their visit to the office
  • Handling incoming and outgoing correspondence, including registering mail and courier shipments
  • Assisting in organizing meetings and preparing conference rooms
  • Maintaining a positive image of the company in interactions with clients, guests, and employees
  • Coordinating maintenance and cleaning work in the office
  • Organizing workstations and ensuring their availability in project rooms
  • Ordering and replenishing supplies of office materials, food items, fruits, cleaning products, and seasonal items
  • Maintaining ongoing contact with security, administration, and the building reception
  • Preparing reports and analyses to support the control of expenses related to the office's operations
  • Assisting in organizing integration meetings and CSR activities in the branch, as well as preparing communication and managing photo reports from events
  • Promoting interest group initiatives and sports groups operating within the company

Requirements

  • Student status in the 3rd or 4th year of studies
  • Availability for full-time work – 8 hours a day, from Monday to Friday, between 8:00 AM and 4:00 PM or 9:00 AM and 5:00 PM
  • Fluent knowledge of Polish and good knowledge of English
  • Good knowledge of the MS Office suite
  • Willingness to work in Poland
  • Accuracy, meticulousness, and systematic approach to task execution
  • Very good organizational skills, ability to efficiently manage multiple tasks simultaneously, and dynamism in action
  • High personal culture and developed communication skills
  • Openness, courage in action, and ease in establishing contacts and building positive relationships
  • Creativity and independence in daily work

Job no. JOB-ELHKQ

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

Asystent/Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Grupy Sii Polska.

W Grupie Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

  • Great Place to Work
  • Stabilna sytuacja finansowa
  • Kontrakty z globalnymi markami
  • Centrum szkoleń wewnętrznych
  • Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
  • Otwarty i dostępny zarząd
  • Profit sharing
  • Program Sponsoringu Pasji
  • Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
  • Komfortowe i dobrze wyposażone biura
  • Aplikacja MySii
  • Opieka medyczna
Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?