“Poleć znajomego do Sii” („Regulamin”)

Uwaga: Ten regulamin nie dotyczy Sii Indie – region Pune. Program „Poleć Znajomego” w Sii Indie (Pune) funkcjonuje na podstawie odrębnych zasad.

1. Organizatorzy

1. Sii sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 69, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000249203, NIP: 5252352907, REGON: 1403815 (w Regulaminie jako "Sii Polska");
2. Sii Szwecja AB w siedzibą w Livdjursgatan 4, 121 62 Johanneshov, Szwecja, wpisana do szwedzkiego rejestru przedsiębiorców Bolagsverket pod numerem 559188 – 7954,  numer VAT: SE559188795401  (w Regulaminie jako "Sii Szwecja");
3. Sii Ukraina z siedzibą w Velyka Arnauts'ka St. 72/74, Odessa, Odessa Oblast, Ukraina, 65045, zarejestrowana w ukraińskim rejestrze przedsiębiorców pod numerem EDRPOU 34599738, (w Regulaminie jako "Sii Ukraina");

przy czym Sii Polska, Sii Szwecja i Sii Ukraina wspólnie występują w Regulaminie jako "Sii" lub „Organizator”.

2. Przedmiot Programu

Celem Programu “Poleć znajomego do Sii” jest zachęcenie Uczestników Programu, o których mowa w sekcji 5 poniżej, do przesyłania CV osób zainteresowanych zatrudnieniem w Sii lub podjęciem przez nich współpracy z Sii (w Regulaminie jako „Program”).
W przypadku gdy polecona osoba, której CV zostało przesłane przez Uczestnika Programu, zgodnie z Regulaminem (w Regulaminie jako “Kandydat”) zostanie zatrudniona lub rozpocznie współpracę z Sii (odpowiednio Sii Polska/ Sii Szwecja/ Sii Ukraina) zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu, Uczestnik Programu, który polecił danego Kandydata, otrzyma bonus, który jest przyznawany i wypłacany zgodnie z przyjętymi w sekcji 7 poniżej zasadami (w Regulaminie jako „Bonus”).

Bonus zostanie wypłacony w dwóch częściach przez podmiot Sii podejmujący współpracę z Kandydatem  na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

3. Kwalifikacja Kandydata do Programu

3.1. Kandydat jest kwalifikowany do Programu i rejestrowany w bazie danych kandydatów Sii, na podstawie CV zgłaszanego przez Uczestnika Programu zgodnie z zasadami wskazanymi w sekcji 6 poniżej.

3.2. Aby CV Kandydata spełniało warunki uczestnictwa w Programie, Kandydat musi każdorazowo złożyć stosowną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych o treści wskazanej w e-mailu wysłanym przez Organizatora w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia przez Uczestnika Programu.

3.3. Brak udzielenia przez Kandydata zgody w terminie, o którym mowa w sekcji 3.2 powyżej, oznacza, że CV Kandydata nie spełnia warunków uczestnictwa w Programie. W takim przypadku, wszelkie dane Kandydata przekazane Organizatorowi przez Uczestnika Programu zostaną niezwłocznie usunięte.

3.4. W przypadku gdy CV Kandydata zostało przesłane przez więcej niż jedną osobę lub gdy CV Kandydata znajdowało się już w bazie rekrutacyjnej Sii, z zastrzeżeniem sekcji 3.5 i 3.6 poniżej, takie CV nie spełnia warunków udziału w Programie. Uczestnicy Programu, którzy dokonali późniejszego zgłoszenia tego samego Kandydata, zostaną poinformowani, że zgłoszone CV Kandydata nie spełnia warunków udziału w Programie. 

3.5. W przypadku gdy CV Kandydata jest już zarejestrowane w bazie kandydatów Sii z innego źródła niż rekomendacja w ramach Programu, CV Kandydata będzie spełniało warunki udziału w Programie, tylko w przypadku gdy Sii pozyskało nowe istotne informacje o Kandydacie dotyczące zmiany doświadczenia zawodowego (nowe miejsce pracy, nowe stanowisko).

3.6. W przypadku gdy CV Kandydata jest już zarejestrowane w bazie kandydatów Sii ze źródła w postaci wcześniejszej rekomendacji w ramach Programu, CV Kandydata spełnia warunki Programu, gdy:

1. od daty rejestracji Kandydata w bazie Sii upłynął okres 12 miesięcy (okres 12 miesięcy kiedy rejestracja jest uważana za “aktywną” jest opisany w sekcji 3.7 poniżej); lub
2. dzięki poleceniu, Sii otrzymało nowe istotne informacje o Kandydacie dotyczące zmiany doświadczenia zawodowego (nowe miejsce pracy, nowe stanowisko).

3.7. CV Kandydata przesłane przez Uczestnika Programu spełnia warunki Programu i bierze udział w Programie przez okres 12 miesięcy od daty zarejestrowania CV w bazie kandydatów Sii, ustalonej zgodnie z informacją przekazaną przez Sii Uczestnikowi  Programu, na zasadach wskazanych w sekcji 6.6 poniżej. Jeżeli Sii nawiąże współpracę lub zatrudni Kandydata po upływie tego  okresu, Bonus nie przysługuje Uczestnikowi Programu, z zastrzeżeniem sekcji 7.6 poniżej.

4. Czas trwania Programu

1. Program rozpoczyna się 1/04/2025r. i nie jest ograniczony czasowo.
2. Sii w każdej chwili może podjąć decyzję o zmianie Programu lub zakończeniu Programu.

5. Uczestnicy Programu

1. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, która spełnia następujące wymagania:
   1. jest osobą pełnoletnią,
   2. jest rezydentem podatkowym Polski, Szwecji lub Ukrainy,
   3. dokona polecenia Kandydata poprzez zgłoszenie CV Kandydata za pomocą formularza, zgodnie z sekcją 6.1 poniżej (w Regulaminie jako „Uczestnik Programu”).
2. Uczestnikiem Programu nie mogą być podmioty posiadające osobowość prawną lub inne jednostki niebędące osobami fizycznymi (np. agencje rekrutacyjne, konsultanci rekrutacyjni).

6. Zasady zgłaszania Kandydatów

6.1. Aby dokonać zgłoszenia Kandydata, Uczestnik Programu musi spełnić następujące warunki:

1. prawidłowo wypełnić formularz „Poleć znajomego do Sii” (Sii Polska - LINK, Sii Szwecja - LINK, Sii Ukraina - LINK) w czasie trwania Programu, wskazując imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail Kandydata i załączyć CV Kandydata, spełniające warunki o których mowa w sekcjach 6.2-6.5 poniżej; oraz
2. wskazać swoje imię, nazwisko oraz adres e-mail; oraz
3. oświadczyć, że posiada odpowiednią podstawę prawną do udostępnienia danych osobowych Kandydata, tj. uzyskał jego zgodę w tym zakresie, przy czym Uczestnik Programu może zostać poproszony o udokumentowanie uzyskania takiej zgody.

6.2. Uczestnik Programu dokonuje zgłoszenia pełnoletniego Kandydata do Programu, wskazując jego dane o których mowa w sekcji 6.1 powyżej za jego wiedzą i zgodą.  

6.3. Uczestnik Programu może zgłosić do Programu Kandydatów, których CV nawiązują do aktualnie otwartych procesów rekrutacyjnych w Sii, z zastrzeżeniem sekcji 6.5 poniżej, znajdujących się na następujących stronach:

• Sii Polska,
• Sii Szwecja,
• Sii Ukraina.

CV Kandydatów, które nie spełniają warunków, o których mowa w niniejszej sekcji 6.3, nie będą uczestniczyć w Programie i zostaną usunięte z bazy kandydatów zgodnie z sekcją 3.3 zdanie 2 powyżej.

6.4. Uczestnik Programu może zgłosić dowolną liczbę Kandydatów.

6.5. Z Programu są wyłączone rekrutacje prowadzone na stanowiska stażowe, Akademickich Ambasadorów Sii oraz do szkółek organizowanych przez Sii.

6.6. Organizator, po rejestracji zgłoszenia Kandydata w bazie danych kandydatów Sii:

1. w ciągu 3 dni roboczych zweryfikuje CV Kandydata, skontaktuje się z Kandydatem w celu potwierdzenia jego chęci udziału w procesie rekrutacyjnym oraz informacji zawartych w CV, a także w celu uzyskania zgód, o których mowa w sekcji 3.2 powyżej;
2. w ciągu 5 dni roboczych od rejestracji CV Kandydata, przekaże Uczestnikowi Programu mailowo informację dotyczącą potwierdzenia przez Sii jego uczestnictwa w Programie oraz rejestracji CV Kandydata do Programu, a także estymowanej wartości Bonusu, który zostanie przyznany, jeżeli Kandydat rozpocznie współpracę lub zostanie zatrudniony w Sii oraz spełni wymagane Programem kryteria.

6.7. Jeżeli CV Kandydata nie zostanie zarejestrowane w Programie, z uwagi na brak spełnienia warunków Regulaminu, Organizator przekażę taką informację Uczestnikowi Programu w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia Kandydata.

7. Warunki wypłaty i wysokość Bonusu

7.1. Bonus, w kwocie wskazanej zgodnie z tabelą znajdującą się w sekcji 7.3 poniżej, zostanie wypłacony Uczestnikowi Programu przez podmiot, który zatrudnił Kandydata lub z którym została podjęta współpraca z Kandydatem w imieniu Sii (to jest odpowiednio przez Sii Polska/ Sii Szwecja/Sii Ukraina),  przy czym wypłata Bonusu może zostać zlecona wedle uznania innej spółce Sii, pod warunkiem wypełnienia przez Uczestnika Programu obowiązków niezbędnych do wypłaty Bonusu, o których mowa w sekcji 7.2 poniżej, w dwóch równych częściach:

1. pierwsza połowa Bonusu, w terminie 30 dni, po zakończeniu pierwszego pełnego miesiąca pracy lub współpracy Kandydata w Sii;
2. druga połowa Bonusu, w terminie 30 dni, po zakończeniu trzech pełnych miesięcy nieprzerwanej pracy lub współpracy Kandydata w Sii;
3. Bonus za kandydata z doświadczeniem na poziomie Junior zostanie wypłacony jednorazowo, w terminie 30 dni po zakończeniu trzech pełnych miesięcy nieprzerwanej pracy lub współpracy Kandydata w Sii.

7.2. Bonus nie zostanie wypłacony, jeśli Kandydat jest w trakcie okresu wypowiedzenia lub nie pracuje/nie współpracuje już z Sii.

7.3. W przypadku gdy na podstawie odrębnych przepisów lokalnych, w tym wymogów podatkowych, Uczestnik Programu będzie zobowiązany do spełnienia dodatkowych warunków, w zakresie zawarcia odpowiednio z Sii Polska, Sii Szwecja lub Sii Ukraina dodatkowej umowy będącej formalną podstawą do dokonania płatności albo w zakresie udzielenia odpowiednio Sii Polska, Sii Szwecja lub Sii Ukraina dodatkowych danych niezbędnych do dokonania płatności (np. dane do przelewu) i/lub złożenia odrębnych dokumentów (w tym dokumentów urzędowych potwierdzających rezydencję podatkową Uczestnika Programu), pokwitowania czy oświadczenia etc., wypłata Bonusu będzie uzależniona od  spełnienia przez Uczestnika Programu tych warunków i wykonania przez Uczestnika Programu czynności wskazanych przez Organizatora w terminie wskazanym przez Organizatora. Organizator zastrzega, że adresem kontaktowym do Uczestnika Programu będzie adres e-mail, z którego została zgłoszone CV Kandydata.

7.4. Wysokość przyznanego Bonusu jest uzależniona od podmiotu zatrudniającego lub podejmującego współpracę z Kandydatem (odpowiednio Sii Polska/ Sii Szwecja/ Sii Ukraina) w związku z doświadczeniem Kandydata, posiadanego w dniu zatrudnienia go do Sii lub podjęcia współpracy z Sii zgodnie z przyjętymi poniżej zasadami:

*Podane w tabeli kwoty Bonusów mogą zostać pomniejszone o koszty przewalutowania i koszty obsługi przelewów pobierane przez bank Uczestnika Programu za co Sii nie bierze odpowiedzialności a Uczestnik zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tym związanych.

* Obowiązuje od 01/05/2025

7.5. Doświadczenie Kandydata zostanie obiektywnie ocenione przez Sii podczas procesu rekrutacyjnego, po zarejestrowaniu Kandydata. Sii zastrzega sobie prawo do własnej oceny doświadczenia Kandydata, zgodnie z obowiązującymi w Sii wewnętrznymi wytycznymi. W przypadku rozbieżności między danymi zawartymi w zgłoszonym w ramach Programu CV Kandydata a stanem faktycznym, Sii zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Bonusu lub zmiany wartości Bonusu zgodnie z rzeczywistym doświadczeniem Kandydata.

7.6. Organizator zastrzega sobie prawo, do zwiększania wysokości przyznanego Bonusu przez określony czas i za określone profile Kandydatów a także zmiany zasad wypłacania Bonusu. Każdorazowo informacja o zwiększonym Bonusie, czasie obowiązywania i poszukiwanym profilu danego Kandydata będzie zamieszczana na profilu Sii na LinkedIn.

7.7. Po upływie okresu, o którym mowa w sekcji 3.7 powyżej, Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania Bonusu zgodnie z własną oceną. W takim przypadku Uczestnik Programu zostanie o tym bezpośrednio poinformowany.

7.8. Sii nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli wypłata Bonusu jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie osoby trzeciej lub Uczestnika Programu, w szczególności w przypadku niespełnienia warunków określonych w sekcji 7.2 powyżej.

8. Skargi

• Uczestnik Programu ma prawo do złożenia skargi w związku z nieprzestrzeganiem niniejszego Regulaminu. Skarga musi zostać złożona nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty, kiedy Sii poinformowało go o decyzji w sprawie zakwalifikowania do Programu i/lub przyznaniu Bonusu. Skargi mogą być składane drogą elektroniczną na podany adres  e-mail: [email protected].
• Skarga powinna zawierać:
  1. imię, nazwisko oraz adres osoby składającej skargę;
  2. dokładny opis podstaw skargi.
• Sii rozpatrzy skargę niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od jej otrzymania. W przypadku gdy skarga nie może zostać rozpatrzona w ciągu 15 dni roboczych ze względu na złożoność sprawy lub inne okoliczności pozostające poza kontrolą Sii, osoba składająca skargę zostanie o tym poinformowana przez Sii w tej samej formie, w jakiej została złożona skarga.
• Skargi przesłane na niewłaściwy adres e-mail, po terminie lub niezawierające wymaganych danych nie będą rozpatrywane.

9. Inne postanowienia

• Z zastrzeżeniem sekcji 7.1 powyżej, za realizację Programu odpowiada właściwy podmiot Sii: odpowiednio Sii Polska realizuje rekomendacje przesłane do Sii Polska, Sii Szwecja realizuje rekomendacje przesłane do Sii Szwecja, Sii Ukraina realizuje rekomendacje przesłane do Sii Ukraina.
• Sii jest zobowiązane do nadzorowania Programu oraz czuwania nad przestrzeganiem jego zasad. Obowiązkiem Sii jest również prowadzenie dokumentacji Programu.
• Wszystkie szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności, która znajduje się na stronach internetowych:
  • Sii Polska,
  • Sii Szwecja,
  • Sii Ukraina.
• Informacje o Programie zawarte w materiałach marketingowych i reklamowych mają charakter wyłącznie informacyjny. Wiążące są postanowienia niniejszego Regulaminu.
• Sii nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje podania przez Uczestników Programu nieprawdziwych danych lub rekomendacji. Wyłączna odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na Uczestniku Programu.
• Sii nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia lub przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Programu oraz Kandydatami wynikające z okoliczności pozostających poza kontrolą Sii.
• W przypadku zaistnienia sporu, strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sprawy.
• Prawem właściwym dla wszelkich sporów związanych z Programem jest prawo właściwe dla kraju siedziby podmiotu Sii, do którego kierowane jest CV Kandydata, tj. dla rekomendacji kierowanych do Sii Polska właściwe jest prawo polskie, dla rekomendacji kierowanych do Sii Szwecja właściwe jest prawo szwedzkie, a dla rekomendacji kierowanych do Sii Ukraina właściwe jest prawo ukraińskie.
• Wzięcie udziału w Programie oznacza jednocześnie zaakceptowanie niniejszego Regulaminu przez Uczestnika Programu oraz oświadczenie przez Uczestnika Programu, że posiada odpowiednią podstawę prawną do udostępnienia danych osobowych Kandydata.
• Dane Osobowe Uczestników Programu oraz Kandydatów przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
• W przypadku przesłania CV Kandydata do Sii Polska w okresie od 1/08/2022 r. do 31/03/2025r. obowiązują zapisy regulaminu poprzedniego programu „Poleć Znajomego do Sii”, który znajduje się pod wskazanym linkiem: LINK.