Dynamics 365 i KSeF – 5 wyzwań, które pokonasz z modułem od Sii Polska
22.08.2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zyskuje na znaczeniu w związku z obowiązkową integracją, której termin wyznaczono na luty 2026 roku. Choć data ta może wydawać się jeszcze odległa, wiele firm już dziś musi działać, aby uniknąć kar i zakłóceń w codziennych procesach. Poznaj wyzwania związane z wdrożeniem KSeF i dowiedz się, jak możesz je pokonać z pomocą Sii Polska.
Integracja z KSeFem to złożony proces – pełen technicznych niuansów i niejasnych interpretacji przepisów. Na szczęście użytkownicy Dynamics 365 (od AX 2012 R3 wzwyż) mogą liczyć na gotowy moduł od Sii Polska, który upraszcza integrację i zapewnia zgodność z wymaganiami KAS.
Zobacz, z jakimi wyzwaniami mierzą się firmy i jak Sii pomaga je skutecznie pokonać.
1. Złożona integracja ERP z KSeF
Problem: KSeF nie łączy się bezpośrednio z ERP. Ministerstwo udostępnia jedynie API – całą integrację firma musi przygotować samodzielnie.
Rozwiązanie: Moduł od Sii Polska w pełni obsługuje komunikację z API KSeF, bez potrzeby tworzenia własnych połączeń, skryptów czy mechanizmów przesyłania danych. Dzięki temu Twój Dynamics 365 działa jak natywnie zintegrowany z systemem Ministerstwa.
2. Błędy w strukturze i formacie faktur
Problem: KSeF wymaga faktur zgodnych z formatem FA(3). Każdy błąd lub niezgodność może oznaczać, że dokument zostanie odrzucony przez API KSeF i w efekcie uznany za niewystawiony.
Rozwiązanie: Moduł Sii daje możliwość automatycznej walidacji dokumentu przed księgowaniem i wysłaniem, sprawdza ich zgodność z obowiązującą strukturą. Użytkownik jest informowany o niezbędnych wymaganiach, pozwalających uniknąć odrzucenia pliku przez KSeF.
3. Brak kontroli nad statusem dokumentów
Problem: Czy faktura została przyjęta? Czy uzyskała numer KSeF? Czy została odrzucona? Bez zintegrowanego systemu firmy nie mają bieżącego wglądu w losy swoich dokumentów.
Rozwiązanie: Moduł prezentuje pełną historię statusów każdej faktury bezpośrednio w Dynamics 365. Od momentu wysyłki do momentu przyjęcia lub odrzucenia – wszystko jest pod kontrolą, a pracownicy działów finansowych widzą aktualny stan dokumentu w czasie rzeczywistym.
4. Archiwizacja i zgodność z przepisami
Problem: Nowe przepisy wprowadzają zmiany w zakresie archiwizacji. Nie wiadomo, które dokumenty trzeba przechowywać, gdzie, i jak długo.
Rozwiązanie: Moduł korzysta z mechanizmów Dynamics 365, które są zgodne z wymaganiami KSeF. Dodatkowo część obowiązków archiwizacyjnych przechodzi na sam KSeF, a użytkownik zyskuje łatwy dostęp do dokumentów i potwierdzeń (np. UPO) w systemie.
5. Zakłócenie codziennej pracy
Problem: Nowe narzędzia mogą dezorganizować znane procesy księgowe i wprowadzać niepotrzebne zamieszanie w zespołach finansowych.
Rozwiązanie: Moduł działa w ramach znanego środowiska Dynamics 365 – nie wymaga przebudowy dotychczasowego obiegu dokumentów. Obsługuje wiele typów faktur (w tym korekty, zaliczki czy projekty), a jego wdrożenie odbywa się bez zakłóceń dla codziennej pracy zespołu.
Gotowe rozwiązanie od zaufanego partnera
Zespół ekspertów Sii Polska, certyfikowany partner Microsoft od 2009 roku, opracował moduł KSeF dla Dynamics 365. Podczas współpracy z Sii, w jego wdrożeniu wspierają Cię doświadczeni konsultanci i architekci ERP, którzy znają system od podszewki.
Działając z zespołem ekspertów Sii, zyskujesz gwarancję:
- Pełnej zgodności z przepisami
- Automatyzacji wysyłki i odbioru faktur
- Bezpieczeństwa i zgodności z KAS
