Podsumowanie
Kluczowe efekty
Kompleksowa analiza procesów biznesowych i produkcyjnych
Lista wymagań z priorytetami pod kątem wdrożenia ERP
Rozproszone systemy i rosnące koszty operacyjne
Przy dynamicznym rozwoju branży gastronomicznej Stalgast korzystał z rozproszonych, przestarzałych narzędzi, które nie wspierały efektywnie procesów biznesowych i generowały dodatkowe koszty operacyjne. Dane były trudne do centralizacji, a brak skalowalności ograniczał możliwość rozszerzania działalności w Polsce i za granicą.
Firma potrzebowała przygotowania do wdrożenia nowoczesnego, zintegrowanego systemu ERP, który mógłby obsłużyć produkcję, finanse, logistykę i sprzedaż. Zarząd szukał partnera z doświadczeniem w projektach dla dużych firm produkcyjnych i wiedzą o złożonych platformach ERP, który pomoże określić optymalny kierunek transformacji.
Aby utrzymać przewagę rynkową, zarząd podjął decyzję o wyborze Sii Polska jako partnera do przygotowania analizy i wdrożenia nowego systemu klasy ERP i CRM.
Analiza procesów i plan wdrożenia Dynamics 365
Eksperci Sii przeprowadzili szczegółową analizę procesów biznesowych i produkcyjnych w spółce Stalgast, korzystając z metodologii warsztatowej i modelowania procesów „as-is”. Następnie porównali zebrane dane z najlepszymi praktykami rynkowymi i wymaganiami systemu Dynamics 365.
Zakres działań obejmował:
- Pełne mapowanie procesów biznesowych i technologicznych
- Identyfikację luk i obszarów wymagających optymalizacji
- Przygotowanie listy wymagań i priorytetów wdrożeniowych
- Opracowanie specyfikacji modyfikacji niezbędnych w ERP
- Estymację pracochłonności i harmonogram działań
- Stworzenie koncepcji docelowego rozwiązania wspierającego rozwój biznesu
Rezultatem była nie tylko dokumentacja projektowa, ale także jasna ścieżka transformacji – od bieżących procesów po wizję systemu ERP dopasowanego do realnych potrzeb firmy.
Pełna gotowość do wdrożenia nowego systemu
Analiza przygotowana przez Sii pozwoliła Stalgastowi szczegółowo zrozumieć istniejące procesy biznesowe i technologiczne oraz ich ograniczenia. Dzięki temu firma zyskała jasny obraz obszarów wymagających optymalizacji i potencjalnych korzyści biznesowych wynikających z wdrożenia nowego systemu ERP.
Opracowana lista wymagań i harmonogram prac umożliwiły zarządowi podjęcie świadomej decyzji o zakresie i kolejności działań. Stalgast otrzymał spójną koncepcję rozwiązania oraz gotowość do rozpoczęcia wdrożenia Dynamics 365, co minimalizuje ryzyko błędów i skraca czas startu kolejnego etapu transformacji.