Microsoft Copilot dla HR – usprawnij codzienną pracę z AI

Dlaczego warto

Podczas szkolenia nauczysz się, jak bezpiecznie i praktycznie wykorzystywać Microsoft Copilot w codziennej pracy HR — od analizy dokumentów, ankiet i CV, przez tworzenie materiałów i komunikacji, po wyciąganie wniosków z danych oraz usprawnianie powtarzalnych zadań.

Czego się nauczysz

• Rozpoznawać zadania HR, w których AI może realnie skrócić czas pracy.
• Stosować Microsoft Copilot jako asystenta w analizie, porządkowaniu i tworzeniu treści HR.
• Formułować skuteczne zapytania do AI
• Analizować dokumenty
• Przygotowywać komunikaty, FAQ, notatki, follow-upy, listy zadań i materiały informacyjne.
• Wykorzystywać AI do analizy danych w Excelu.
• Tworzyć struktury prezentacji, materiałów szkoleniowych i podsumowań dla interesariuszy.
• Wspierać planowanie działań rozwojowych, onboardingowych i szkoleniowych.
• Weryfikować odpowiedzi AI oraz ograniczać ryzyko błędów, nadinterpretacji i nieuprawnionego użycia danych.

Dla kogo

To szkolenie jest przeznaczone dla pracowników HR i obszaru rozwoju zasobów ludzkich, którzy chcą wykorzystywać AI do sprawniejszej pracy z dokumentami

• Specjaliści HR, którzy przygotowują komunikaty, dokumenty, podsumowania i materiały dla pracowników.
• Osoby z obszaru Learning & Development, które tworzą programy rozwojowe, materiały szkoleniowe i ankiety ewaluacyjne.
• HR Business Partnerzy wspierający managerów w komunikacji, rozmowach rozwojowych i planowaniu działań zespołowych.
• Koordynatorzy procesów HR, którzy pracują z procedurami, plikami PDF, tabelami, raportami i wieloma wersjami dokumentów.
• Managerowie lub liderzy współpracujący z HR, którzy chcą lepiej korzystać z AI przy przygotowaniu materiałów i decyzji organizacyjnych.

Zalecane wymagania wstępne:

• Podstawowa znajomość pracy z komputerem, przeglądarką internetową i narzędziami Microsoft 365.
• Dostęp do służbowego konta Microsoft 365
• Dostęp do Microsoft Copilot w ramach konta służbowego

Zakres szkolenia

1. Wprowadzenie

• Czym jest AI i jak wspiera pracę HR?
• Różnice między chatbotem, Copilotem i automatyzacją.
• Korzyści, ograniczenia i przykłady zastosowania AI w organizacji.

2. Fundamenty skutecznej pracy z AI

• Jak pracować z AI, aby szybko uzyskiwać trafne odpowiedzi.
• Jak tworzyć skuteczne prompty.
• Jak oceniać jakość odpowiedzi AI, korygować błędy i unikać nadinterpretacji.

3. Warsztat: Copilot i AI w codziennej pracy HR

• Tworzenie komunikatów i odpowiedzi na pytania pracowników, managerów oraz interesariuszy.
• Przygotowywanie notatek, follow-upów, list zadań i decyzji po spotkaniach.
• Tworzenie FAQ, checklist, materiałów informacyjnych i redakcja dłuższych tekstów.

4. Warsztat: Dokumenty, dane i materiały HR

• Analiza, streszczanie i porównywanie dokumentów.
• Wyszukiwanie informacji oraz analiza ankiet, raportów i danych HR, także w Excelu.
• Przygotowywanie prezentacji, materiałów szkoleniowych i podsumowań dla interesariuszy.

5. Warsztat: AI w rozwoju pracowników i planowaniu HR

• Porządkowanie potrzeb rozwojowych oraz tworzenie wstępnych planów onboardingowych i szkoleniowych.
• Przygotowywanie materiałów wspierających managerów i planowanie inicjatyw HR.
• Identyfikowanie obszarów, w których AI może odciążyć HR, oraz planowanie jej wdrożenia.

6. Bezpieczeństwo, odpowiedzialne użycie AI i podsumowanie

• Bezpieczna praca z danymi osobowymi i poufnymi w HR.
• Ryzyka związane z AI, w tym deepfake, błędne rekomendacje oraz prawa autorskie i licencje.
• Zasady weryfikacji odpowiedzi AI i kontroli jakości materiałów.

7. Q&A