Dlaczego warto
Podczas szkolenia nauczysz się, jak bezpiecznie i praktycznie wykorzystywać Microsoft Copilot w codziennej pracy HR — od analizy dokumentów, ankiet i CV, przez tworzenie materiałów i komunikacji, po wyciąganie wniosków z danych oraz usprawnianie powtarzalnych zadań.
Czego się nauczysz
- Rozpoznawać zadania HR, w których AI może realnie skrócić czas pracy.
- Stosować Microsoft Copilot jako asystenta w analizie, porządkowaniu i tworzeniu treści HR.
- Formułować skuteczne zapytania do AI
- Analizować dokumenty
- Przygotowywać komunikaty, FAQ, notatki, follow-upy, listy zadań i materiały informacyjne.
- Wykorzystywać AI do analizy danych w Excelu.
- Tworzyć struktury prezentacji, materiałów szkoleniowych i podsumowań dla interesariuszy.
- Wspierać planowanie działań rozwojowych, onboardingowych i szkoleniowych.
- Weryfikować odpowiedzi AI oraz ograniczać ryzyko błędów, nadinterpretacji i nieuprawnionego użycia danych.
Certyfikat i egzamin
Po ukończeniu szkolenia otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności w zakresie wykorzystania Microsoft 365 Copilot. Nie ma egzaminu końcowego – wystarczy aktywne uczestnictwo w zajęciach
Dla kogo
To szkolenie jest przeznaczone dla pracowników HR i obszaru rozwoju zasobów ludzkich, którzy chcą wykorzystywać AI do sprawniejszej pracy z dokumentami
- Specjaliści HR, którzy przygotowują komunikaty, dokumenty, podsumowania i materiały dla pracowników.
- Osoby z obszaru Learning & Development, które tworzą programy rozwojowe, materiały szkoleniowe i ankiety ewaluacyjne.
- HR Business Partnerzy wspierający managerów w komunikacji, rozmowach rozwojowych i planowaniu działań zespołowych.
- Koordynatorzy procesów HR, którzy pracują z procedurami, plikami PDF, tabelami, raportami i wieloma wersjami dokumentów.
- Managerowie lub liderzy współpracujący z HR, którzy chcą lepiej korzystać z AI przy przygotowaniu materiałów i decyzji organizacyjnych.
Zalecane wymagania wstępne:
- Podstawowa znajomość pracy z komputerem, przeglądarką internetową i narzędziami Microsoft 365.
- Dostęp do służbowego konta Microsoft 365
- Dostęp do Microsoft Copilot w ramach konta służbowego
Zakres szkolenia
- Wprowadzenie
- Czym jest AI i jak wspiera pracę HR?
- Różnice między chatbotem, Copilotem i automatyzacją.
- Korzyści, ograniczenia i przykłady zastosowania AI w organizacji.
- Fundamenty skutecznej pracy z AI
- Jak pracować z AI, aby szybko uzyskiwać trafne odpowiedzi.
- Jak tworzyć skuteczne prompty.
- Jak oceniać jakość odpowiedzi AI, korygować błędy i unikać nadinterpretacji.
- Warsztat: Copilot i AI w codziennej pracy HR
- Tworzenie komunikatów i odpowiedzi na pytania pracowników, managerów oraz interesariuszy.
- Przygotowywanie notatek, follow-upów, list zadań i decyzji po spotkaniach.
- Tworzenie FAQ, checklist, materiałów informacyjnych i redakcja dłuższych tekstów.
- Warsztat: Dokumenty, dane i materiały HR
- Analiza, streszczanie i porównywanie dokumentów.
- Wyszukiwanie informacji oraz analiza ankiet, raportów i danych HR, także w Excelu.
- Przygotowywanie prezentacji, materiałów szkoleniowych i podsumowań dla interesariuszy.
- Warsztat: AI w rozwoju pracowników i planowaniu HR
- Porządkowanie potrzeb rozwojowych oraz tworzenie wstępnych planów onboardingowych i szkoleniowych.
- Przygotowywanie materiałów wspierających managerów i planowanie inicjatyw HR.
- Identyfikowanie obszarów, w których AI może odciążyć HR, oraz planowanie jej wdrożenia.
- Bezpieczeństwo, odpowiedzialne użycie AI i podsumowanie
- Bezpieczna praca z danymi osobowymi i poufnymi w HR.
- Ryzyka związane z AI, w tym deepfake, błędne rekomendacje oraz prawa autorskie i licencje.
- Zasady weryfikacji odpowiedzi AI i kontroli jakości materiałów.
- Q&A
