Podsumowanie
Kluczowe efekty
64 pracowników FTE zatrudnionych i wdrożonych w Polsce
Nowa lokalna organizacja zbudowana krok po kroku w modelu BOT
Start działalności w nowym kraju
Trackforce planowała wzmocnić swoją obecność w Europie Środkowo-Wschodniej i zbudować nowy zespół we Wrocławiu. Firma potrzebowała miejsca, które pozwoli jej szybciej skalować działalność, dotrzeć do doświadczonych specjalistów i jednocześnie obniżyć koszty związane z utrzymaniem droższych lokalizacji. Cel był jasny: w krótkim czasie stworzyć w Polsce w pełni działający oddział, gotowy wspierać dalszy rozwój Trackforce w Europie.
Nowa lokalizacja miała od razu obsługiwać kilka kluczowych obszarów działalności Trackforce – od sprzedaży, marketingu, produktu i inżynierii, przez finanse, HR i IT, po obsługę klienta oraz operacje back-office'owe. W ciągu 12 miesięcy firma musiała zatrudnić, wdrożyć i przygotować do pracy około 60 osób.
Sama rekrutacja nie wystarczyła. Trackforce potrzebowała partnera, który zna lokalny rynek, wesprze operacyjne uruchomienie zespołu, pomoże przygotować biuro, kupić niezbędny sprzęt i przeprowadzi firmę przez proces budowania obecności w Polsce od podstaw.
Krótki termin realizacji dodatkowo zwiększał skalę wyzwania. Trackforce musiała działać szybko, ale bez kompromisów w jakości rekrutacji, dopasowaniu kandydatów do kultury organizacyjnej i gotowości zespołu do pracy od pierwszego dnia. Ważne było także zbudowanie zaufania wśród osób, które miały dołączyć do organizacji dopiero rozwijającej swoją obecność w Polsce.
Trackforce zaufała Sii ze względu na silną i rozpoznawalną markę pracodawcy w Polsce, lokalną bazę kandydatów oraz doświadczenie we wspieraniu międzynarodowych firm wchodzących na polski rynek. Referencje Sii, w tym doświadczenia obecnych klientów, pomogły Trackforce lepiej zrozumieć lokalne środowisko biznesowe i porównać potencjalne lokalizacje. Klient docenił też responsywność, elastyczność, dojrzały model operacyjny oraz zdolność Sii do szybkiego zaangażowania kilku zespołów rekrutacyjnych i kompetencyjnych jednocześnie.
Build-Operate-Transfer jako model realizacji projektu
Sii przejęła odpowiedzialność za pełny proces budowania nowej obecności Trackforce w Polsce – od utworzenia multidyscyplinarnego zespołu i prowadzenia jego codziennej pracy po przygotowanie go do uporządkowanego przekazania klientowi.
Zakres prac obejmował:
- Rekrutację kandydatów na stanowiska kluczowe dla biznesu w obszarach sprzedaży, marketingu, produktu i inżynierii, finansów, HR, IT, obsługi klienta oraz operacji back-office'owych
- Weryfikację 952 kandydatów i przedstawienie wybranych specjalistów zespołowi zarządzającemu Trackforce
- Zatrudnienie i onboarding 64 pełnoetatowych pracowników w ciągu 7 miesięcy
- Prowadzenie codziennej pracy zespołu z biura Sii, podczas gdy Trackforce przygotowywała uruchomienie lokalnego oddziału
- Dzielenie się wiedzą o lokalnym rynku, dobrymi praktykami i sprawdzonymi sposobami pracy, aby zapewnić gotowość operacyjną od pierwszego dnia
- Wsparcie w wyborze i przygotowaniu biura dla nowej lokalizacji Trackforce we Wrocławiu
- Zakup sprzętu dla nowego zespołu
- Budowanie lokalnej rozpoznawalności marki Trackforce w Polsce
- Przygotowanie i przekazanie w pełni działającej organizacji do Trackforce
Szybsze wejście na polski rynek dzięki gotowemu lokalnemu zespołowi
W ciągu 6 miesięcy Sii przygotowała we Wrocławiu organizację w pełni gotową do przejęcia przez Trackforce, choć pierwotny plan zakładał 12 miesięcy. Zespół był prowadzony przez Sii aż do finalnego transferu, który nastąpił po 7 miesiącach od startu projektu. Model Build-Operate-Transfer pozwolił Trackforce wejść na polski rynek z gotowym zapleczem biznesowym, technologicznym i back-office'owym, bez konieczności samodzielnego budowania wszystkich lokalnych kompetencji.
Działania Sii pomogły połączyć trzy kluczowe priorytety Trackforce – szybkie tempo działania, kontrolę kosztów i dostęp do wykwalifikowanych specjalistów – w jednym, spójnym modelu. Było to możliwe dzięki zapleczu Sii Polska: rozpoznawalnej marce pracodawcy, lokalnej bazie kandydatów, doświadczeniu rekrutacyjnemu i znajomości polskiego rynku. W rezultacie Trackforce mogła dotrzeć do osób, które w innym przypadku mogłyby mniej chętnie rozważać dołączenie do organizacji dopiero rozwijającej swoją obecność w Polsce.
„Współpraca z Sii była bardzo partnerska. To zespół nastawiony na działanie i mocno spójny z naszymi wartościami. Sii stawia ludzi na pierwszym miejscu – koncentruje się na kulturze, zaangażowaniu i budowaniu długofalowego partnerstwa” – Danielle Tabor, CPO w Trackforce
Nowy oddział wzmocnił także zaplecze produktowe i operacyjne Trackforce w Europie. Dzięki Center of Excellence, które objęło sprzedaż, marketing, produkt, inżynierię, finanse i HR, firma zyskała stabilną bazę do szybszego rozwoju produktów, podnoszenia ich jakości i sprawniejszego tworzenia rozwiązań nowej generacji.
KLUCZOWE REZULTATY
- Oddział we Wrocławiu w pełni gotowy do przejęcia w 6 miesięcy zamiast początkowo planowanych 12
- 64 osoby zatrudnione i wdrożone przed finalnym transferem po 7 miesiącach
- 952 przeanalizowanych kandydatów i 94 przeprowadzone rozmowy
- W pełni działająca organizacja we Wrocławiu przekazana Trackforce
- Lokalne Center of Excellence utworzone w obszarach biznesowych, technologicznych i back-office'owym
- Większy potencjał rozwojowy do tworzenia produktów nowej generacji
- Większa rozpoznawalność marki Trackforce na polskim rynku