Podsumowanie
Kluczowe efekty
Stabilne środowisko AX 2012 obsługujące kluczowe procesy finansowe
Stałe wsparcie ekspertów Dynamics jako wiodące zaplecze technologiczne banku
Aktualizacja systemu i wzmocnienie zespołu na potrzeby wieloletnich projektów
W sektorze bankowym stabilne i nowoczesne systemy finansowe są podstawą sprawnej obsługi klientów, raportowania i realizacji obowiązków regulacyjnych. Aby utrzymać wysoką wydajność operacyjną i przygotować system na kolejne lata rozwoju, bank planował przejście na nowszą wersję Microsoft Dynamics AX oraz sukcesywne rozszerzanie jej o nowe funkcjonalności dopasowane do zmieniających się procesów finansowych.
Ze względu na kilkuletni horyzont planowanych prac konieczny był także stały dostęp do usług zespołu specjalistów Dynamics, który zapewniłby ciągłość projektową, przewidywalność realizacji i możliwość rozwoju systemu w ustalonym tempie.
Do realizacji tych zadań wybrano Sii Polska – partnera technologicznego dysponującego ponad 200 specjalistami w ramach Centrum Kompetencyjnego Dynamics 365 ERP, oficjalnym partnerstwem z Microsoft oraz szerokim doświadczeniem we wdrożeniach dla sektora finansowego.
Przebudowa środowiska i stały zespół Dynamics AX
Eksperci Sii Polska przejęli pełną odpowiedzialność za rozwój i utrzymanie systemu ERP, tworząc dedykowany zespół specjalistów Dynamics AX wspierający bank w realizacji wieloletniego projektu. Prace rozpoczęto od modernizacji środowiska do wersji AX 2012, co stworzyło stabilną bazę pod dalszy rozwój systemu. W kolejnych etapach realizowano prace rozwojowe, stopniowo rozszerzając zakres wykorzystania systemu w nowych obszarach.
Zakres działań obejmował:
- Stworzenie zespołu specjalistów Dynamics AX (pracującego również onsite w biurze klienta w Warszawie), który wesprze projekt przez kilka lat
- Przeprowadzenie modernizacji systemu Microsoft Dynamics z wersji AX 2009 do AX 2012
- Rozwój i rozszerzenie istniejących funkcjonalności zgodnie z dokumentacją biznesową, obejmujące m.in.:
- moduł automatycznego naliczania opłat
- optymalizację procesów generujących raporty międzybankowe
- rozwój obsługi przelewów SEPA
- system obsługi kart korporacyjnych (Prepaid i Charge)
- model integracji systemów transakcyjnych i internetowych
- Przygotowanie projektu technicznego, implementacji zmian oraz testów deweloperskich
- Wdrożenie dodatkowych modułów opracowanych przez Sii, m.in. obsługi plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
W efekcie bank otrzymał stabilne, odnowione środowisko systemowe oraz dedykowany zespół ekspertów wspierający rozwój platformy podczas realizacji długoterminowego projektu.
Stabilna platforma finansowa gotowa na rozwój i nowe usługi
Modernizacja systemu AX i stałe wsparcie ekspertów Sii zapewniły organizacji stabilną platformę finansową, która obsługuje codzienne operacje i jest przygotowana na dalszą rozbudowę w ramach planowanych usług i procesów.
Rozszerzenie funkcjonalności systemu umożliwiło automatyzację wielu kluczowych zadań operacyjnych. Moduł automatycznego naliczania opłat usprawnił rozliczenia za korzystanie z internetowej platformy dostępu, optymalizacja procesów generujących raporty przyspieszyła tworzenie raportów dotyczące przelewów międzybankowych, a rozwój modułu SEPA zapewnił obsługę przelewów w walucie euro. Z kolei dedykowany system obsługi kart korporacyjnych pozwolił na sprawniejsze zarządzanie kartami Prepaid i Charge. Równolegle opracowany model integracji systemów transakcyjnych i internetowych ujednolicił sposób komunikacji między aplikacjami wykorzystywanymi w procesach finansowych i operacyjnych.
Stały model współpracy z dedykowanym zespołem specjalistów Sii Polska zapewnia bankowi przewidywalny rozwój systemu oraz możliwość jego dalszej rozbudowy w ramach wieloletniego projektu. Dodatkowo organizacja korzysta ze wsparcia doradczego w zakresie nowych funkcjonalności oraz licencjonowania w ekosystemie Dynamics, wspierając dalszy rozwój systemu w perspektywie kolejnych etapów modernizacji.
KLUCZOWE REZULTATY
- Stabilne środowisko AX 2012 obsługujące kluczowe procesy finansowe
- Szerszy zakres wykorzystania systemu w nowych obszarach operacyjnych
- Stałe wsparcie ekspertów Dynamics jako wiodącego partnera technologicznego banku
- Gotowość platformy do dalszego rozwoju w kierunku Dynamics 365
- Usprawniona obsługa kart firmowych i rozliczeń transakcyjnych
- Automatyczne naliczanie opłat i zoptymalizowane procesy generowania raportów międzybankowych
- Obsługa przelewów SEPA w systemie finansowym