Podsumowanie
Kluczowe efekty
Ponad 500 miar i atrybutów w modelu analitycznym
Ujednolicone raportowanie i szybsze decyzje zakupowe
Rozproszone dane utrudniające kontrolę kosztów i planowanie dostaw
Produkcja silników lotniczych to proces o ogromnej skali – setki dostawców, tysiące zamówień i ścisłe harmonogramy dostaw części. Każde opóźnienie lub rozbieżność w danych zakupowych może przełożyć się na zatrzymanie linii produkcyjnej lub wzrost kosztów operacyjnych. W międzynarodowej strukturze organizacji informacje o dostawcach, zamówieniach i kosztach były rozproszone w wielu systemach. Brak spójnych raportów utrudniał zarządzanie budżetami i weryfikację trendów zakupowych. Dodatkowym wyzwaniem była konieczność analizy danych z trzech poziomów dokumentów zamówienia zakupu – nagłówka, linii dokumentu i linii harmonogramu — oraz dokumentów powiązanych, takich jak faktury częściowe, faktury końcowe i przyjęcia materiałowe na magazyn. Bez wspólnego modelu trudno było także analizować wiekowanie zapotrzebowań, otwartych zamówień i faktur. Firma potrzebowała więc spójnego środowiska danych, które połączy rozproszone źródła, zapewni jakość i integralność informacji oraz umożliwi szybkie, oparte na faktach decyzje biznesowe. Do realizacji projektu wybrano Sii Polska – partnera z doświadczeniem w projektowaniu i wdrażaniu skalowalnych rozwiązań klasy Data Warehouse dla przedsiębiorstw o globalnym zasięgu.
Zintegrowane środowisko analityczne dla działu zakupów
Zespół Sii Polska dostarczył kompleksowe rozwiązanie, obejmujące projekt, wdrożenie i automatyzację procesów raportowych. Projekt trwał około 12 miesięcy i był realizowany przez 3 ekspertów Sii.
Zakres działań obejmował:
- Budowę hurtowni danych, łączącej informacje z trzech źródeł: SAP, systemu MRP oraz bazy LOGISTYKA
- Opracowanie modelu analitycznego z ponad 500 miarami i atrybutami, umożliwiającego analizę kosztów, wydatków i trendów
- Obsługę pełnego zestawu dokumentów zakupowych – od zamówień po faktury i dostawy
- Jednorazowe załadowanie 50 dni danych historycznych, co pozwoliło uwzględnić zmiany w czasie już od startu analiz
- Wdrożenie automatycznych testów jakości danych w oparciu o NBi Framework
Dzięki centralizacji danych i automatyzacji procesów raportowania analitycy mogą dziś błyskawicznie tworzyć zestawienia i rekomendacje dla działów zakupów i zarządu.
Spójność danych i efektywne decyzje biznesowe
Nowe rozwiązanie pozwoliło zintegrować i uporządkować dane zakupowe w jednym, skalowalnym środowisku. Ujednolicone raportowanie i automatyczne testy zapewniły wysoką jakość danych i pełną transparentność procesów.
Dzięki projektowi zrealizowanemu przez Sii, zespoły zakupowe klienta mogą działać szybciej i precyzyjniej. Nowa hurtownia danych to nie tylko narzędzie raportowe, ale fundament do dalszej cyfryzacji procesów zakupowych – od analityki predykcyjnej po automatyczne rekomendacje decyzji. Dodatkowo automatyzacja zasilania i standaryzacja modeli danych znacząco ograniczyły pracę manualną zespołów analitycznych, a zarząd zyskał szybki dostęp do rzetelnych, ujednoliconych wskaźników strategicznych w jednym miejscu – co przyspiesza decyzje zakupowe i budżetowe.