Podsumowanie
Kluczowe efekty
Jira jako globalne narzędzie do koordynacji pracy
Większa efektywność operacyjna dzięki integracjom i automatyzacji
Rozproszone sposoby pracy ograniczające efektywność
Przy globalnej skali działalności Autoliv potrzebuje spójnych procesów inżynieryjnych i projektowych dla zespołów pracujących w wielu krajach i centrach technologicznych. Wraz ze wzrostem skali działania dotychczasowe środowisko Jira Server przestało wystarczać do utrzymania spójnego modelu pracy w całej organizacji.
Zespoły korzystały z Jiry w różny sposób, a konfiguracje różniły się między obszarami. Utrudniało to wspólne planowanie, monitorowanie zadań i wdrażanie dobrych praktyk Atlassian. W efekcie poziom adopcji narzędzia nie był taki sam w całej firmie, a Jira nie wspierała efektywności operacyjnej w takim stopniu, jakiego potrzebowała globalna organizacja.
Aby to zmienić, Autoliv rozpoczął migrację z Jira Server do Jira Cloud. Firma chciała ujednolicić sposób pracy, usprawnić współpracę między zespołami, uporządkować monitorowanie i lepiej wykorzystać możliwości Jiry w codziennym zarządzaniu projektami.
Autoliv wybrała Sii ze względu na zespół ponad 50 certyfikowanych specjalistów Atlassian, status oficjalnego partnera Atlassian oraz doświadczenie w standaryzacji narzędzi tego dostawcy w złożonych środowiskach inżynieryjnych. Znajomość branż motoryzacyjnej, kolejowej i lotniczej stanowiła dodatkowy argument: projekt wymagał partnera, który rozumie nie tylko technologię, ale też realia dużych organizacji, w których bezpieczeństwo, jakość i przewidywalność procesów mają kluczowe znaczenie.
Uporządkowana migracja do chmury i globalna standaryzacja Jiry
Aby zapewnić kontrolowane przejście z Jira Server do Jira Cloud, eksperci Atlassian Sii przygotowali kompleksowe podejście do migracji, dopasowane do globalnego modelu pracy Autoliv. Celem nie było samo przeniesienie platformy do Cloud, ale zbudowanie bezpiecznego, ustandaryzowanego środowiska do zarządzania pracą, zgodnego z dobrymi praktykami Atlassian.
Sii rozpoczęło projekt od szczegółowego audytu istniejącego środowiska Jira oraz zainstalowanych aplikacji. Zespół sprawdził konfigurację systemu, sposób korzystania z narzędzia oraz zależności między aplikacjami i procesami. Na tej podstawie eksperci Sii przygotowali i przeprowadzili migrację do Jira Cloud, dbając o ciągłość danych i funkcjonalności systemu.
Zakres prac obejmował:
- Pełny audyt systemu Jira i aplikacji
- Migrację Jira z wersji Server do Cloud
- Integrację środowiska Cloud z Active Directory oraz wdrożenie Single Sign-On (SSO) i uwierzytelniania Security Assertion Markup Language (SAML)
- Globalne wdrożenie Jiry we wszystkich oddziałach jako wspólnego systemu do monitorowanie pracy i raportowania, stopniowo zastępującego analogiczne narzędzia używane w organizacji
- Szkolenia dla użytkowników oraz przygotowanie praktycznych instrukcji i warsztatów wspierających wdrożenie narzędzia
- Wsparcie działań z zakresu zarządzania zmianą w ścisłej współpracy z Autoliv
Projekt realizowano w modelu Agile, łącząc migrację techniczną, uporządkowanie zasad governance oraz przygotowanie użytkowników do pracy w nowym środowisku. W efekcie Jira przestała być lokalnie konfigurowanym narzędziem, a stała się globalną platformą Cloud wspierającą spójny sposób pracy w całej organizacji.
Spójna praca globalnych zespołów i większa efektywność operacyjna
Po migracji i standaryzacji Jira stała się wspólnym, globalnym narzędziem do zarządzania pracą we wszystkich oddziałach Autoliv. Firma zyskała jedno centralne źródło informacji o projektach, uporządkowała zarządzanie nami i wyeliminowała problem danych rozproszonych wcześniej w kilku aplikacjach. Dzięki temu zespoły pracują według tych samych zasad, mają lepszy wgląd w postęp prac, łatwiej koordynują działania i mogą przejrzyście śledzić zadania na globalną skalę.
Ustandaryzowane struktury projektów pozwoliły na ujednolicenie nazewnictwa zadań i statusów w różnych krajach. W efekcie procesy stały się bardziej przejrzyste, dane projektowe łatwiejsze do porównania między regionami, a interesariuszy zyskali lepszy dostęp do wiarygodnych informacji potrzebnych do planowania, raportowania i podejmowania decyzji.
W codziennej pracy ważną rolę odegrały integracje z systemami korporacyjnymi oraz automatyzacja, które ograniczyły liczbę ręcznych działań. Dashboardy ułatwiają monitorowanie postępów i planowanie kolejnych kroków, boardy pomagają organizować bieżącą pracę projektową, a moduł timesheet porządkuje raportowanie czasu pracy.
Sii wsparła także użytkowników w przejściu na nowe środowisko. Szkolenia, praktyczne instrukcje i warsztaty stworzyły spójną ścieżkę onboardingu, a proces Continuous Improvement pozwala dalej rozwijać środowisko Jira zgodnie z potrzebami Autoliv i dobrymi praktykami Atlassian.
Kluczowe wyniki
- Jira jako globalne, wspólne narzędzie do zarządzania pracą
- Ustandaryzowane struktury projektów wspierające planowanie i raportowanie
- Większa efektywność operacyjna dzięki integracjom i automatyzacji
- Spójny onboarding wspierający dalszy rozwój użytkowników
- Proces Continuous Improvement wpisany w środowisko Jira
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Chętnie udzielimy odpowiedzi na Twoje pytania