Podsumowanie
Kluczowe efekty
Wdrożenie zakończone uruchomieniem systemu dla około 200 użytkowników
Mniejsze ryzyko dzięki uporządkowanemu procesowi wdrożenia
Ograniczenie ryzyka kompleksowego wdrożenia
Elis przygotowywała wdrożenie systemu MES wspierającego kluczowe procesy operacyjne w polskim zakładzie. Rozwiązanie miało obejmować produkcję, jakość, utrzymanie ruchu, identyfikowalność i raportowanie, a także integrować się z SAP i komunikować z innymi systemami.
Największym wyzwaniem był brak wewnętrznych kompetencji i doświadczenia potrzebnych do przeprowadzenia pełnego wdrożenia – od rozpoczęcia prac do uruchomienia systemu. Projekt wymagał skoordynowania współpracy przedstawicieli IT, produkcji, inżynierii procesu i controllingu z zewnętrznym integratorem systemu, uporządkowania priorytetów oraz jasnego definiowania funkcjonalności, testów i odbiorów.
Dla klienta kluczowe było ograniczenie ryzyka i uruchomienie w pełni funkcjonalnego rozwiązania zgodnego z jego oczekiwaniami biznesowymi i operacyjnymi. Dlatego Elis zaangażowała Sii Polska do zarządzania całym procesem wdrożenia.
Kompleksowe zarządzanie od startu do go-live
Sii Polska zapewniła Project Managera, który odpowiadał za całość wdrożenia MES Delmia Apriso – od rozpoczęcia prac do uruchomienia produkcyjnego.
Zakres prac obejmował:
- Koordynację techniczną i merytoryczną całego procesu wdrożenia
- Organizację pracy, prowadzenie spotkań oraz zarządzanie priorytetami i działaniami projektowymi
- Analizę danych, mapowanie procesów, analizę wymagań oraz doprecyzowywanie funkcjonalności systemu
- Koordynację integracji MES z SAP i komunikacji z innymi systemami objętymi projektem
- Definiowanie zakresu testów i odbiorów
- Wprowadzenie backlogu, sprintów, ceremonii zwinnych, Definition of Done i regularnego rytmu raportowania
- Facylitację procesów wspierającą współpracę zespołów zaangażowanych we wdrożenie
Połączenie zarządzania projektem z wiedzą techniczną i procesową pozwoliło Sii Polska koordynować wszystkie etapy prac – od ustalenia priorytetów i wymagań, przez integracje i testy, po uruchomienie systemu.
Mniejsze ryzyko i uporządkowany proces wdrożenia
Całościowe zarządzanie projektem przez Sii Polska zapewniło Elis usystematyzowany sposób prowadzenia wdrożenia oraz jasny rytm współpracy między zespołami klienta a zewnętrznym integratorem. Uporządkowanie priorytetów oraz jasne definiowanie funkcjonalności, testów i odbiorów ograniczyły ryzyko i pomogły dopasować rozwiązanie do oczekiwań biznesowych i operacyjnych klienta.
Połączenie kompetencji projektowych, technicznych i procesowych pozwoliło przekładać potrzeby organizacji na konkretne funkcjonalności oraz weryfikować je przed uruchomieniem. W efekcie Elis uruchomiła w pełni funkcjonalny system wspierający kluczowe procesy w polskim zakładzie, zintegrowany z SAP i komunikujący się z innymi systemami objętymi projektem.
KLUCZOWE REZULTATY
- W pełni funkcjonalny system uruchomiony w polskim zakładzie
- Około 200 osób objętych projektem
- Mniejsze ryzyko dzięki usystematyzowanemu procesowi wdrożenia
- Wsparcie kluczowych procesów operacyjnych i integracja z SAP