Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Senior Training Project Manager (f/m/x)

  • Senior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Kuala Lumpur
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for an experienced Training Project Manager to lead the planning and execution of training and knowledge-transfer initiatives within a global Finance Shared Services organization. You will own training initiatives from planning through execution and completion, collaborating with department heads, process owners, subject-matter experts, trainers, and participants. This role combines training strategy, project management, and hands-on coordination, including developing training plans, coordinating workshops, managing timelines, and using feedback to continuously improve delivery. The is a permanent position at Sii Malaysia with a hybrid working model. The office is located in Bangsar South. Work will follow Central European Time zone.

Your tasks

  • Working with stakeholders to understand training and knowledge-transfer requirements
  • Translating business needs into structured training and knowledge-transfer plans, including objectives, audiences, timelines and delivery approach
  • Planning the sequence and schedule of workshops and training activities based on business priorities and dependencies
  • Developing project plans covering milestones, activities, owners and expected outcomes
  • Identifying dependencies, resource requirements and potential delivery risks
  • Defining KPIs to track training progress, participation and completion
  • Reviewing and improving the training approach based on business needs and feedback
  • Managing training and knowledge-transfer initiatives from planning through delivery and closure
  • Coordinating training workstreams, workshops and knowledge-transfer sessions across teams and locations
  • Managing timelines, milestones, calendars, invitations, attendance and follow-up
  • Coordinating trainers, subject-matter experts, participants and required training materials
  • Tracking actions, dependencies and outstanding activities, proactively following up with owners
  • Identifying risks or delays and working with stakeholders on mitigation actions
  • Adapting plans when business priorities, availability or requirements change
  • Acting as the central point of coordination for training and knowledge-transfer initiatives
  • Facilitating planning discussions with department heads, process owners and other stakeholders
  • Aligning stakeholders on priorities, timelines, responsibilities and expected outcomes
  • Providing regular updates on progress, upcoming activities, risks and outstanding actions
  • Tracking attendance, completion rates, feedback and other relevant KPIs
  • Maintaining accurate project and training documentation
  • Conducting post-training reviews and identifying opportunities for improvement

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in project management, training program management, or related fields
  • Strong planning skills with the ability to translate business needs into structured training plans
  • Experience managing projects involving multiple stakeholders and deadlines
  • Proficiency in coordinating workshops, training programs, or knowledge-transfer initiatives
  • Excellent organization, prioritization, and follow-up skills to manage multiple workstreams effectively
  • Strong analytical skills with experience in tracking KPIs and reporting progress
  • Experience with Learning Management Systems or training systems
  • Fluent English

Nice to have

  • Experience in a global Finance Shared Services environment
  • Familiarity with training delivery methodologies

Job no. JOB-NMTC4

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Szukamy doświadczonego Training Project Managera, który poprowadzi planowanie i realizację inicjatyw szkoleniowych oraz transferu wiedzy w globalnej organizacji Finance Shared Services. Będziesz odpowiedzialny za inicjatywy szkoleniowe od planowania po realizację i zakończenie, współpracując z kierownikami działów, właścicielami procesów, ekspertami merytorycznymi, trenerami i uczestnikami. Rola łączy strategię szkoleń, zarządzanie projektami oraz praktyczną koordynację, w tym opracowywanie planów szkoleniowych, koordynację warsztatów, zarządzanie harmonogramami oraz wykorzystanie opinii zwrotnych do ciągłego doskonalenia realizacji. Jest to stanowisko stałe w Sii Malaysia z modelem pracy hybrydowej. Biuro znajduje się w Bangsar South. Praca odbywa się w strefie czasowej CET.

Twoje zadania

  • Współpraca z interesariuszami w celu zrozumienia wymagań dotyczących szkoleń i transferu wiedzy
  • Tłumaczenie potrzeb biznesowych na strukturalne plany szkoleń i transferu wiedzy, obejmujące cele, odbiorców, harmonogramy i metody realizacji
  • Planowanie kolejności i harmonogramu warsztatów oraz działań szkoleniowych na podstawie priorytetów biznesowych i zależności
  • Opracowywanie planów projektów obejmujących kamienie milowe, działania, właścicieli i oczekiwane rezultaty
  • Identyfikowanie zależności, wymagań dotyczących zasobów oraz potencjalnych ryzyk realizacji
  • Definiowanie wskaźników KPI do monitorowania postępów, uczestnictwa i ukończenia szkoleń
  • Przegląd i doskonalenie podejścia do szkoleń na podstawie potrzeb biznesowych i opinii zwrotnych
  • Zarządzanie inicjatywami szkoleniowymi i transferem wiedzy od planowania po realizację i zamknięcie
  • Koordynacja strumieni pracy szkoleniowej, warsztatów i sesji transferu wiedzy w zespołach i lokalizacjach
  • Zarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi, kalendarzami, zaproszeniami, frekwencją i działaniami następczymi
  • Koordynacja trenerów, ekspertów merytorycznych, uczestników oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych
  • Monitorowanie działań, zależności i otwartych zadań, proaktywne przypominanie właścicielom
  • Identyfikowanie ryzyk lub opóźnień oraz współpraca z interesariuszami nad działaniami naprawczymi
  • Dostosowywanie planów w przypadku zmiany priorytetów biznesowych, dostępności lub wymagań
  • Pełnienie roli centralnego punktu koordynacji inicjatyw szkoleniowych i transferu wiedzy
  • Facylitowanie dyskusji planistycznych z kierownikami działów, właścicielami procesów i innymi interesariuszami
  • Uzgadnianie z interesariuszami priorytetów, harmonogramów, odpowiedzialności i oczekiwanych rezultatów
  • Regularne raportowanie postępów, nadchodzących działań, ryzyk i otwartych zadań
  • Monitorowanie frekwencji, wskaźników ukończenia, opinii i innych istotnych KPI
  • Utrzymywanie dokładnej dokumentacji projektowej i szkoleniowej
  • Przeprowadzanie przeglądów po szkoleniach i identyfikowanie możliwości usprawnień

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, zarządzaniu programami szkoleniowymi lub pokrewnych obszarach
  • Silne umiejętności planowania z możliwością przekładania potrzeb biznesowych na strukturalne plany szkoleń
  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami obejmującymi wielu interesariuszy i terminy
  • Znajomość koordynacji warsztatów, programów szkoleniowych lub inicjatyw transferu wiedzy
  • Doskonale umiejętności organizacji, priorytetyzacji i monitorowania wielu strumieni pracy
  • Silne umiejętności analityczne z doświadczeniem w monitorowaniu KPI i raportowaniu postępów
  • Doświadczenie z systemami zarządzania nauką (LMS) lub systemami szkoleniowymi
  • Język angielski na poziomie biegłym

Mile widziane

  • Doświadczenie w globalnym środowisku Finance Shared Services
  • Znajomość metodologii realizacji szkoleń

Nr oferty JOB-NMTC4

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Senior Training Project Manager (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?