Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Associate Contract & Vendor Management Specialist (f/m/x)

  • Junior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Warsaw
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

Join a global technology-focused environment where you will support commercial and contractual activities related to external service providers and digital infrastructure solutions. This position combines contract administration, supplier coordination, commercial support, and stakeholder collaboration. You will work closely with internal business functions and external partners to ensure efficient contract execution, compliance, and service continuity. It is an excellent opportunity for professionals with early experience in contract administration, procurement, supplier management, or sourcing who would like to develop their expertise in an international setting.

Your tasks

  • Reviewing and supporting commercial agreements related to technology and infrastructure services
  • Assisting with supplier selection activities, including preparing and evaluating competitive sourcing processes
  • Supporting commercial discussions and pricing negotiations with external partners
  • Coordinating contract lifecycle activities, including renewals, amendments, documentation, and tracking obligations
  • Maintaining day-to-day communication with service providers and internal stakeholders
  • Ensuring contractual and procurement activities comply with internal policies, governance standards, and regulatory requirements

Requirements

  • 1-2 years of experience in contract administration, procurement, supplier management, sourcing, or a similar commercial function
  • Hands-on experience reviewing and managing commercial agreements and vendor-related documentation
  • Familiarity with competitive bidding, supplier evaluation, or procurement processes
  • Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external business partners
  • Strong communication, analytical, organizational, and multitasking skills
  • Professional proficiency in both English and Polish, with availability to work in a hybrid office environment

Job no. JOB-H3L2N

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Dołącz do globalnego środowiska skoncentrowanego na technologii, gdzie będziesz wspierać działania handlowe i umowne związane z zewnętrznymi dostawcami usług oraz rozwiązaniami infrastruktury cyfrowej. Ta pozycja łączy administrację umowami, koordynację dostawców, wsparcie handlowe i współpracę z interesariuszami. Będziesz ściśle współpracować z wewnętrznymi funkcjami biznesowymi i zewnętrznymi partnerami, aby zapewnić efektywne wykonanie umów, zgodność i ciągłość usług. To doskonała okazja dla profesjonalistów z wczesnym doświadczeniem w administracji umowami, zakupach, zarządzaniu dostawcami lub pozyskiwaniu, którzy chcą rozwijać swoją wiedzę w międzynarodowym środowisku.

Twoje zadania

  • Przeglądanie i wspieranie umów handlowych związanych z technologią i usługami infrastrukturalnymi
  • Pomoc w działaniach związanych z wyborem dostawców, w tym przygotowywanie i ocena procesów zakupowych
  • Wsparcie w dyskusjach handlowych i negocjacjach cenowych z zewnętrznymi partnerami
  • Koordynowanie działań związanych z cyklem życia umowy, w tym odnawianiem, zmianami, dokumentacją i śledzeniem zobowiązań
  • Utrzymywanie codziennej komunikacji z dostawcami usług i wewnętrznymi interesariuszami
  • Zapewnienie, że działania związane z umowami i zakupami są zgodne z wewnętrznymi politykami, standardami zarządzania i wymaganiami regulacyjnymi

Wymagania

  • 1-2 lata doświadczenia w administracji umowami, zakupach, zarządzaniu dostawcami, pozyskiwaniu lub podobnej funkcji handlowej
  • Praktyczne doświadczenie w przeglądaniu i zarządzaniu umowami handlowymi oraz dokumentacją związaną z dostawcami
  • Znajomość procesów przetargowych, oceny dostawców lub procesów zakupowych
  • Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami międzyfunkcyjnymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi
  • Silne umiejętności komunikacyjne, analityczne, organizacyjne i wielozadaniowe
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego i polskiego, z dostępnością do pracy w hybrydowym środowisku biurowym

Nr oferty JOB-H3L2N

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Associate Contract & Vendor Management Specialist (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?