Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Documentation Manager (f/m/x)

  • Senior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Warsaw
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for a Documentation Manager to become the central point of contact for product documentation and knowledge management across the organization. In this role, you will be responsible for creating a structured and scalable knowledge ecosystem that enables both customers and internal teams to easily access accurate, up-to-date, and high-quality information.

Your tasks

  • Developing and maintaining a structured knowledge ecosystem that ensures product information is centralized, accessible, and up to date
  • Managing and improving documentation and knowledge management platforms such as SharePoint, Confluence, and wikis
  • Defining and enforcing documentation standards, quality guidelines, and continuous improvement processes
  • Conducting interviews and collaborating with internal stakeholders and customers to gather, structure, and maintain knowledge
  • Creating, reviewing, and maintaining technical, functional, and product documentation
  • Training and supporting employees in technical writing, knowledge management best practices, and the effective use of documentation tools

Requirements

  • 5 years of professional experience in technical writing, knowledge management, documentation management, or a related field
  • Strong ability to simplify complex technical concepts while maintaining the required level of detail and accuracy
  • Good understanding of software development processes, IT systems, and product documentation practices
  • Hands-on experience with documentation and collaboration tools such as SharePoint, Confluence, Jira, or similar platforms
  • Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to drive collaboration across teams
  • Availability to work in a hybrid model, with a requirement to be present in the Warsaw office at least twice per month
  • Professional proficiency in English, both written and spoken
  • Residing in Poland required

Nice to have

  • Proficiency in German

Job no. 260615-IGNBR

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Poszukujemy kierownika ds. dokumentacji, który będzie pełnił rolę głównego punktu kontaktowego w zakresie dokumentacji produktowej i zarządzania wiedzą w całej organizacji. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za stworzenie uporządkowanego i skalowalnego ekosystemu wiedzy, który umożliwi zarówno klientom, jak i zespołom wewnętrznym łatwy dostęp do rzetelnych, aktualnych i wysokiej jakości informacji.

Twoje zadania

  • Tworzenie i utrzymywanie uporządkowanego ekosystemu wiedzy, który zapewnia scentralizowany, łatwo dostępny i aktualny dostęp do informacji o produktach
  • Zarządzanie i ulepszanie platform do zarządzania dokumentacją i wiedzą, takich jak SharePoint, Confluence i wiki
  • Określanie i egzekwowanie standardów dokumentacji, wytycznych dotyczących jakości oraz procesów ciągłego doskonalenia
  • Przeprowadzanie wywiadów i współpraca z wewnętrznymi interesariuszami oraz klientami w celu gromadzenia, porządkowania i utrzymywania wiedzy
  • Tworzenie, weryfikacja i utrzymywanie dokumentacji technicznej, funkcjonalnej i produktowej
  • Szkolenie i wspieranie pracowników w zakresie pisania tekstów technicznych, najlepszych praktyk zarządzania wiedzą oraz efektywnego korzystania z narzędzi do dokumentacji

Wymagania

  • 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie pisania tekstów technicznych, zarządzania wiedzą, zarządzania dokumentacją lub w pokrewnej dziedzinie
  • Wysoka umiejętność upraszczania złożonych pojęć technicznych przy zachowaniu wymaganego poziomu szczegółowości i dokładności
  • Dobra znajomość procesów tworzenia oprogramowania, systemów IT oraz praktyk związanych z dokumentacją produktu
  • Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do dokumentacji i współpracy, takich jak SharePoint, Confluence, Jira lub podobne platformy
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, a także zdolność do promowania współpracy między zespołami
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, z wymogiem obecności w biurze w Warszawie co najmniej dwa razy w miesiącu
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Wymagane miejsce zamieszkania w Polsce

Mile widziane

  • Biegła znajomość języka niemieckiego

Nr oferty 260615-IGNBR

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Documentation Manager (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?