Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Junior HR Specialist (f/m/x)

  • Junior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Katowice
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

Do you want to develop in HR and see how employee administrative service looks from the inside in a large organization? Join our Sii team in Katowice! As a Junior HR Specialist, you will be dealing with employee documentation, updating and controlling data in systems, verifying working hours, and preparing reports and summaries. You will also support the onboarding of new people and ensure that documents reach the right place on time. With a variety of tasks, you will develop practical knowledge in HR administration and learn how Sii operates from the inside. We work in a hybrid model and meet in the office in Katowice at least 3 days a week, so we are looking for someone open to this work model.

Your tasks

  • Completing employee personal files
  • Entering and controlling data in internal systems
  • Ensuring proper document flow
  • Verifying working hours reported by employees
  • Creating summaries and reports for the needs of other departments
  • Participating in streamlining internal processes
  • Ensuring deadlines and quality of internal processes, including employee onboarding

Requirements

  • Higher education, preferred fields: Administration, Human Resource Management
  • At least one year of experience in a similar position
  • Familiarity with labor law regulations
  • Good knowledge of MS Office, especially Excel
  • Very good work organization, accuracy, punctuality, dynamism in action
  • Excellent interpersonal skills, communication, openness, pleasant appearance
  • Willingness to work in the office (min. 3 days a week)
  • Proficiency in English at a communicative level (B2)
  • Fluency in Polish is required
  • Residence in Poland is required

Job no. JOB-FAR7Z

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Chcesz rozwijać się w HR i zobaczyć, jak od środka wygląda administracyjna obsługa pracowników w dużej organizacji? Dołącz do naszego zespołu Sii w Katowicach! Jako Junior HR Specialist będziesz zajmować się dokumentacją pracowniczą, aktualizacją i kontrolą danych w systemach, weryfikacją czasu pracy oraz przygotowywaniem raportów i zestawień. Będziesz również wspierać onboarding nowych osób i dbać o to, aby dokumenty trafiały na czas we właściwe miejsce. Dzięki różnorodnym zadaniom rozwiniesz praktyczną wiedzę z zakresu administracji HR i poznasz funkcjonowanie Sii od strony wewnętrznej. Pracujemy hybrydowo i spotykamy się w biurze w Katowicach minimum 3 dni w tygodniu, dlatego zależy nam na osobie otwartej na taki model pracy.

Twoje zadania

  • Uzupełnianie akt osobowych pracowników
  • Wprowadzanie i kontrolowanie danych w systemach wewnętrznych
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
  • Weryfikowanie czasu pracy zgłaszanego przez pracowników
  • Tworzenie zestawień i raportów dla potrzeb innych działów
  • Uczestniczenie w usprawnianiu procesów wewnętrznych
  • Zapewnienie dotrzymywania terminów i jakości procesów wewnętrznych, w tym onboardingu pracowników

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Zaznajomienie z przepisami prawa pracy
  • Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, punktualność, dynamika w działaniu
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikatywność, otwartość, miła aparycja
  • Chęć do pracy w biurze (min. 3 dni w tygodniu)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)
  • Wymagana biegłość w języku polskim
  • Wymagane zamieszkanie w Polsce

Nr oferty JOB-FAR7Z

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Junior HR Specialist (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care

Show results
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Zauważyliśmy, że Twój preferowany język różni się od aktualnego języka strony. Czy chcesz wyświetlić tę stronę po polsku?

Tak, przełącz język Nie, dziękuję

We noticed that your preferred language differs from the current site language. Would you like to view this site in English?

Yes, switch the language No, thanks

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?