Technologies & tools
Do you want to develop in HR and see how employee administrative service looks from the inside in a large organization? Join our Sii team in Katowice! As a Junior HR Specialist, you will be dealing with employee documentation, updating and controlling data in systems, verifying working hours, and preparing reports and summaries. You will also support the onboarding of new people and ensure that documents reach the right place on time. With a variety of tasks, you will develop practical knowledge in HR administration and learn how Sii operates from the inside. We work in a hybrid model and meet in the office in Katowice at least 3 days a week, so we are looking for someone open to this work model.
Your tasks
- Completing employee personal files
- Entering and controlling data in internal systems
- Ensuring proper document flow
- Verifying working hours reported by employees
- Creating summaries and reports for the needs of other departments
- Participating in streamlining internal processes
- Ensuring deadlines and quality of internal processes, including employee onboarding
Requirements
- Higher education, preferred fields: Administration, Human Resource Management
- At least one year of experience in a similar position
- Familiarity with labor law regulations
- Good knowledge of MS Office, especially Excel
- Very good work organization, accuracy, punctuality, dynamism in action
- Excellent interpersonal skills, communication, openness, pleasant appearance
- Willingness to work in the office (min. 3 days a week)
- Proficiency in English at a communicative level (B2)
- Fluency in Polish is required
- Residence in Poland is required
Job no. JOB-FAR7Z
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Chcesz rozwijać się w HR i zobaczyć, jak od środka wygląda administracyjna obsługa pracowników w dużej organizacji? Dołącz do naszego zespołu Sii w Katowicach! Jako Junior HR Specialist będziesz zajmować się dokumentacją pracowniczą, aktualizacją i kontrolą danych w systemach, weryfikacją czasu pracy oraz przygotowywaniem raportów i zestawień. Będziesz również wspierać onboarding nowych osób i dbać o to, aby dokumenty trafiały na czas we właściwe miejsce. Dzięki różnorodnym zadaniom rozwiniesz praktyczną wiedzę z zakresu administracji HR i poznasz funkcjonowanie Sii od strony wewnętrznej. Pracujemy hybrydowo i spotykamy się w biurze w Katowicach minimum 3 dni w tygodniu, dlatego zależy nam na osobie otwartej na taki model pracy.
Twoje zadania
- Uzupełnianie akt osobowych pracowników
- Wprowadzanie i kontrolowanie danych w systemach wewnętrznych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- Weryfikowanie czasu pracy zgłaszanego przez pracowników
- Tworzenie zestawień i raportów dla potrzeb innych działów
- Uczestniczenie w usprawnianiu procesów wewnętrznych
- Zapewnienie dotrzymywania terminów i jakości procesów wewnętrznych, w tym onboardingu pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Zaznajomienie z przepisami prawa pracy
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, punktualność, dynamika w działaniu
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikatywność, otwartość, miła aparycja
- Chęć do pracy w biurze (min. 3 dni w tygodniu)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)
- Wymagana biegłość w języku polskim
- Wymagane zamieszkanie w Polsce
Nr oferty JOB-FAR7Z
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Quick apply
Junior HR Specialist (f/m/x)
Your application has been submitted
We will contact you as soon as we review your CV
Processing...
Sorry, something went wrong and your message was not delivered
Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again
We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.
Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.
Benefits for you
- Great Place to Work
- Solid financial situation
- Contracts with the biggest brands
- Centre of internal trainings
- Many experts you can learn from
- Open and accessible management team
- Profit sharing
- Passion Sponsorship program
- Regular integration events and trips
- Comfortable and well-equipped offices
- MySii app
- Medical care