SAP DRC i KSeF: Jak zapewnić zgodność i bezpieczeństwo danych z pomocą ekspertów Sii Polska? 

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami. Choć termin jego wejścia w życie został przesunięty na luty 2026, firmy już teraz intensyfikują przygotowania, by zdążyć na czas i uniknąć kosztownych błędów. W przypadku organizacji korzystających z systemów SAP, naturalnym wyborem staje się SAP Document and Reporting Compliance (DRC) – narzędzie stworzone z myślą o obsłudze obowiązków raportowych i e-fakturowania. 

Jakie wyzwania wiążą się z integracją SAP z KSeF? Czym wyróżnia się DRC? I dlaczego warto zrealizować wdrożenie z pomocą doświadczonych konsultantów Sii Polska? Przeczytaj artykuł, aby otrzymać odpowiedzi na te pytania. 

KSeF – nowe obowiązki, nowe wyzwania 

Krajowy System e-Faktur to narzędzie Ministerstwa Finansów, które całkowicie zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur VAT w Polsce. Od lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa (które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł obrotu), a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy będą mieli obowiązek korzystania z KSeF – co oznacza, że faktury sprzedażowe i zakupowe będą przesyłane i odbierane w centralnym rejestrze państwowym.  

Choć system niesie za sobą korzyści (takie jak szybszy zwrot VAT, lepsza kontrola danych), w praktyce wiąże się z licznymi wyzwaniami, które obejmują: 

• Konieczność przesyłania faktur w polu struktury FA(2) i w języku polskim, 
• Obowiązek mapowania danych z ERP do struktury XML wymaganej przez MF, 
• Uwzględnienie wyjątków w procesie fakturowania (np. RE-FX, CCM, SD Rebate Management), 
• Dynamicznie zmieniające się wymagania prawne i braki w ostatecznej wersji schemy, 
• Konieczność zapewnienia zgodności nie tylko z KSeF, ale też z innymi wymogami raportowymi (np. JPK). 
• Organizacje, które nie przygotują się odpowiednio, ryzykują nie tylko problemy z wysyłką dokumentów i opóźnienia w procesach księgowych, ale także sankcje podatkowe. 

SAP DRC – zgodność z KSeF w standardzie SAP 

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) to odpowiedź SAP na rosnące wymagania sprawozdawczości elektronicznej, w tym również te związane z KSeF. Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z systemem SAP (ECC i S/4HANA), obsługuje wiele krajowych obowiązków podatkowych i zapewnia zgodność z lokalnym prawem – w tym z polską e-fakturą. 

W kontekście KSeF, DRC oferuje: 

Automatyzację i zgodność 

• Generowanie faktur zgodnych z wymaganiami FA(2), 
• Automatyczne mapowanie danych z SAP do schemy KSeF, 
• Możliwość podglądu i edycji faktury przed wysyłką, 
• Dodanie kodu QR na fakturze w celu identyfikacji w systemie MF, 
• Pełną obsługę podpisu elektronicznego i autoryzacji (tokeny, które mogą zostać wycofane – DRC jest na to gotowe). 

Obsługę wyjątków procesowych 

• RE-FX: faktury generowane w ramach zarządzania nieruchomościami mogą zostać przekierowane do KSeF za pomocą dokumentów FI, 
• SD Rebate Management / CCM: faktury korygujące w ECC oraz opcjonalna konfiguracja dla S/4HANA, 
• Samofakturowanie: możliwa automatyczna wysyłka faktur utworzonych z przychodzących IDOC-ów, 
• Dokumenty niespełniające warunków korekty (np. zmiana adresu bez wpływu na wartości) są automatycznie wykluczane z wysyłki do KSeF, 
• Unikalny mechanizm unikania wielokrotnego pobierania tej samej faktury zakupowej z KSeF. 

Elastyczne mapowanie danych 

DRC wykorzystuje SAP AIF (Application Interface Framework) do mapowania danych między systemem SAP a strukturą e-faktury. AIF jest narzędziem licencjonowanym, jednak w przypadku KSeF jest dostępny bez dodatkowych opłat – co znacząco obniża próg wejścia. 

Dostosowanie do zmian 

SAP nieustannie rozwija swoje rozwiązanie pod kątem zmian w polskich regulacjach – w tym związanych z nową wersją schemy czy modyfikacją procesu autoryzacji. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich integracja z KSeF będzie stabilna i zgodna z prawem nawet w obliczu zmian. 

Zobacz, jak to działa w praktyce – obejrzyj webinar na żądanie 

Chcesz się dowiedzieć, jak wygląda integracja SAP z KSeF w praktyce? W naszym webinarze „Jak DRC ułatwia integrację SAP z KSeF – praktyczne demo” zaprezentowaliśmy działanie rozwiązania SAP DRC krok po kroku, od konfiguracji po wysyłkę faktury.  

Zobacz, jak możesz zautomatyzować procesy i zapewnić zgodność z przepisami. 

Obejrzyj nagranie webinaru na żądanie: Zobacz teraz

Dlaczego warto wdrożyć SAP DRC z Sii Polska? 

Implementacja DRC w środowisku SAP to nie tylko kwestia techniczna, ale także procesowa i prawna. Eksperci Sii Polska – jako partner SAP z wieloletnim doświadczeniem – zapewniają nie tylko konfigurację systemu zgodnie z wymaganiami KSeF, ale również analizę obecnych procesów klienta, przygotowanie organizacji do nadchodzących zmian i wsparcie w obszarze compliance. 

Dzięki szerokiemu doświadczeniu w realizacji projektów SAP w różnych branżach oraz zespołowi kilkudziesięciu certyfikowanych konsultantów, Sii Polska oferuje gotowe, sprawdzone rozwiązanie, dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.