Podsumowanie
Kluczowe efekty
Zunifikowany system komunikacji elektronicznej w 8 spółkach grupy (Europa, Azja)
Niższe koszty utrzymania i wyższy poziom bezpieczeństwa
Rozproszone systemy komunikacji i rosnące koszty utrzymania
W strukturze globalnej grupy funkcjonowało wiele niezależnych systemów komunikacji – lokalne serwery e-mail oraz rozwiązania do spotkań online i udostępniania zasobów – utrzymywane osobno przez spółki w różnych krajach. Brak wspólnego standardu utrudniał zarządzanie użytkownikami, wymianę informacji i spójne zasady bezpieczeństwa. Zróżnicowane licencje i nakładające się usługi generowały dodatkowe koszty operacyjne. Organizacja potrzebowała scentralizowanego, nowoczesnego środowiska, które uprości administrację i podniesie poziom bezpieczeństwa komunikacji.
Aby zrealizować ten cel, zarząd powierzył konsolidację środowiska ekspertom Sii Polska – partnerowi z doświadczeniem w projektach migracyjnych dla rozproszonych struktur międzynarodowych.
Migracja do Microsoft 365 w skali międzynarodowej
Eksperci Sii Polska zrealizowali pełny proces transformacji – od analizy i planowania, przez migrację danych, aż po dekomisję dotychczasowych systemów.
Projekt prowadzono w hybrydowym modelu Agile + Waterfall, co pozwoliło połączyć elastyczne wdrażanie zmian z precyzyjną kontrolą postępu i zgodnością z wymaganiami bezpieczeństwa.
W realizację projektu zaangażowano cztery Centra Kompetencyjne Sii Polska – Microsoft 365, IT Operations, IT Infrastructure oraz Service Desk – które zapewniły kompleksowe wsparcie techniczne i operacyjne w ramach jednej organizacji.
Zakres działań obejmował:
- Analizę środowisk lokalnych i przygotowanie planu migracji
- Przeniesienie kont użytkowników, skrzynek współdzielonych i zasobów do nowego środowiska chmurowego
- Migrację kont Skype for Business do Microsoft 365
- Migrację folderów publicznych do nowoczesnych struktur Modern Public Folders
- Dekomisję hybrydowych środowisk Exchange i Skype for Business
Spójne środowisko komunikacji i niższe koszty utrzymania
Migracja do Microsoft 365 przeprowadzona przez Sii Polska przyniosła organizacji trwałe usprawnienia operacyjne i technologiczne. Dzięki unifikacji środowiska komunikacyjnego osiem spółek grupy korzysta dziś z jednego, bezpiecznego systemu poczty i komunikacji online, co znacząco zwiększyło efektywność współpracy międzyregionalnej.
Nowe rozwiązanie umożliwiło prostsze zarządzanie użytkownikami i zasobami, a także ograniczyło koszty utrzymania dzięki eliminacji przestarzałych systemów i optymalizacji licencji. Wdrożenie Exchange Online Protection (EOP) zwiększyło poziom bezpieczeństwa komunikacji i pozwoliło firmie na dalszy rozwój w oparciu o nowoczesne narzędzia Microsoft 365.
Kluczowe wyniki
- Zunifikowany system komunikacji elektronicznej w ośmiu spółkach grupy
- Uproszczone zarządzanie użytkownikami i licencjami
- Wyższy poziom bezpieczeństwa dzięki Exchange Online Protection
- Niższe koszty utrzymania i dekomisja przestarzałych rozwiązań
- Wydajniejsza współpraca międzyregionalna