Technologies & tools
We are looking for a person to join the Accounts Payable Operations team to support financial processes related to project time tracking and client invoicing. No accounting experience is required, but we are looking for someone who is precise, well-organized, and eager to learn. The work is hybrid, with availability of about 80 hours per month (possibility of increasing the workload).
Your tasks
- Verification of the accuracy of basic data on invoices and other financial documents
- Entering data into systems and keeping it up to date
- Support in handling cost invoices and accounting documents
- Monitoring requests and communicating with employees and suppliers to clarify missing information
- Preparing simple summaries and reports in Excel
- Supporting the team in ongoing administrative and financial tasks
- Ensuring timely completion of assigned tasks
Requirements
- Basic knowledge of financial documents
- Good knowledge of Microsoft Excel
- Accuracy and meticulousness in performing tasks
- Ability to organize one's own work
- Communication skills and willingness to collaborate with others
- Status of a student in part-time studies
- Fluent knowledge of Polish
Nice to have
- Experience in administrative, financial, or accounting work
Job no. JOB-8698P
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Do zespołu Accounts Payable Operations poszukujemy osoby, która wesprze procesy finansowe związane z rozliczaniem czasu pracy w projektach oraz fakturowaniem klientów. Nie wymagamy doświadczenia księgowego, ale szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki. Praca jest w trybie hybrydowym, z dostępnością około 80 godzin miesięcznie (możliwość zwiększenia etatu).
Twoje zadania
- Weryfikacja poprawności podstawowych danych na fakturach i innych dokumentach finansowych
- Wprowadzanie danych do systemów oraz ich bieżąca aktualizacja
- Wsparcie w obsłudze faktur kosztowych i dokumentów księgowych
- Monitorowanie zgłoszeń oraz kontakt z pracownikami i dostawcami w celu wyjaśniania brakujących informacji
- Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu
- Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i finansowych
- Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań
Wymagania
- Podstawowa wiedza z zakresu dokumentów finansowych
- Dobra znajomość programu Microsoft Excel
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność organizacji własnej pracy
- Komunikatywność i chęć współpracy z innymi
- Status studenta studiów niestacjonarnych (zaocznych)
- Biegła znajomość języka polskiego
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej
Nr oferty JOB-8698P
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Quick apply
Junior Accounts Payable Specialist (f/m/x)
Your application has been submitted
We will contact you as soon as we review your CV
Processing...
Sorry, something went wrong and your message was not delivered
Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again
We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.
Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.
Benefits for you
- Great Place to Work
- Solid financial situation
- Contracts with the biggest brands
- Centre of internal trainings
- Many experts you can learn from
- Open and accessible management team
- Profit sharing
- Passion Sponsorship program
- Regular integration events and trips
- Comfortable and well-equipped offices
- MySii app
- Medical care