Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

  • Senior
  • Zdalna, 
  • Hybrydowa, 
  • Stacjonarna
  • Wiele lokalizacji Pokaż wszystkie
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is English. Translate into Polish.

Technologie i narzędzia

W ramach Centrum Kompetencyjnego Business Services poszukujemy DocuWare Workflow Specialist do wspierania rozwoju i ewolucji procesów biznesowych opartych na dokumentach w całej organizacji. Rola ta łączy w sobie dogłębne zrozumienie cyfryzacji procesów z praktyczną konfiguracją systemu, szczególnie w środowiskach o silnych wymaganiach finansowych i zgodności. Jako zaufany partner biznesowy, specjalista przyczyni się do poprawy wydajności, przejrzystości i przyjęcia rozwiązań DocuWare poprzez współpracę, wsparcie doradcze i praktyczne możliwości.

Twoje zadania

  • Projektowanie, konfigurowanie i utrzymywanie przepływów pracy DocuWare, z silnym naciskiem na procesy finansowe, takie jak przetwarzanie faktur i przepływy zatwierdzania.
  • Tworzenie i optymalizacja struktur dokumentów, w tym metadanych, pól indeksowych, typów dokumentów i reguł klasyfikacji
  • Przekładanie wymagań biznesowych na bezpieczne, zgodne z przepisami i zrównoważone konfiguracje DocuWare
  • Definiowanie i zarządzanie rolami użytkowników, uprawnieniami i kontrolą dostępu w celu zapewnienia zgodnej z przepisami obsługi dokumentów
  • Ciągłe ulepszanie wydajności przepływu pracy, stabilności, skalowalności i doświadczenia użytkownika
  • Pełnienie roli eksperta ds. DocuWare, doradzanie w zakresie najlepszych praktyk i projektowania rozwiązań
  • Współpraca z interesariuszami biznesowymi i umożliwianie pracy wewnętrznym zespołom poprzez dokumentację i ustrukturyzowany transfer wiedzy

Wymagania

  • Co najmniej 5 lat udokumentowanego praktycznego doświadczenia w zakresie DocuWare, w tym projektowania i wdrażania kompleksowych przepływów pracy przy użyciu Workflow Designer.
  • Doskonała znajomość rozwiązań ECM/DMS klasy korporacyjnej, archiwizacji zgodnej z wymogami audytów, przechowywania i zgodności z przepisami.
  • Solidna znajomość procesów biznesowych, w szczególności w zakresie finansów lub księgowości; doświadczenie w zakresie HR lub zamówień jest dodatkowym atutem
  • Starszy, konsultacyjny sposób myślenia z umiejętnością kierowania interesariuszami, wyjaśniania rozwiązań i konstruktywnego kwestionowania wymagań
  • Wysoce niezależny, zorganizowany i pragmatyczny profesjonalista z biegłą znajomością języka angielskiego (C1)

Mile widziane

  • Doświadczenie z DocuWare REST API i integracjami systemowymi, w szczególności z platformami ERP, finansowymi lub HR w środowiskach opartych na chmurze (SaaS).
  • Znajomość języka niemieckiego jest dodatkowym atutem ze względu na okazjonalną współpracę i podróże służbowe do Niemiec

Nr oferty 260421-GM3SM

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Technologies & tools

Within the Business Services Competence Centre, we are seeking a DocuWare Workflow Specialist to support the development and evolution of document‑driven business processes across the organization. The role combines a deep understanding of process digitization with hands‑on system configuration, particularly in environments with strong financial and compliance requirements. As a trusted partner to the business, the specialist will contribute to improving efficiency, transparency, and adoption of DocuWare solutions through collaboration, advisory support, and practical enablement.

Your tasks

  • Designing, configuring, and maintaining DocuWare workflows, with a strong focus on finance processes such as invoice processing and approval flows
  • Building and optimizing document structures, including metadata, index fields, document types, and classification rules
  • Translating business requirements into secure, compliant, and sustainable DocuWare configurations
  • Defining and managing user roles, permissions, and access controls to ensure compliant document handling
  • Continuously improving workflow performance, stability, scalability, and user experience
  • Acting as a DocuWare subject‑matter expert, advising on best practices and solution design
  • Collaborating with business stakeholders and enabling internal teams through documentation and structured knowledge transfer

Requirements

  • At least 5 years of proven hands‑on experience with DocuWare, including end‑to‑end workflow design and deployment using Workflow Designer
  • Strong understanding of enterprise‑grade ECM/DMS solutions, audit‑compliant archiving, retention, and compliance requirements
  • Solid business process knowledge, particularly in Finance or Accounting; experience with HR or Procurement is an advantage
  • Senior, consultative mindset with the ability to guide stakeholders, explain solutions, and constructively challenge requirements
  • Highly independent, structured, and pragmatic professional with fluent English communication skills (C1)

Nice to have

  • Experience with DocuWare REST API and system integrations, particularly with ERP, Finance, or HR platforms in cloud‑based (SaaS) environments
  • German language skills are a plus due to occasional collaboration and business travel to Germany

Job no. 260421-GM3SM

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

Opcja nie została wybrana

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności .

W Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?