Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz

Senior Office & Site Operations Coordinator (f/m/x)

  • Senior
  • Stacjonarna
  • Gdańsk
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is English. Translate into Polish.

Technologie i narzędzia

Szukamy bardzo zorganizowanego i proaktywnego Senior Office & Site Operations Coordinator, który wesprze codzienne funkcjonowanie naszego oddziału w Gdańsku. Rola ta łączy wsparcie wykonawcze, zarządzanie biurem, koordynację obiektów, zakupy, zarządzanie dostawcami oraz lekką administrację finansową, aby zapewnić sprawne działanie miejsca pracy. Jeśli lubisz wprowadzać porządek w dynamicznym środowisku i dbać o dobrze zorganizowane procesy administracyjne, operacyjne i finansowe, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Twoje zadania

  • Wsparcie Site Leada poprzez sporządzanie notatek ze spotkań, śledzenie zadań i zarządzanie przypomnieniami
  • Koordynacja operacji biurowych, w tym zaopatrzenia, przekąsek, owoców i materiałów eksploatacyjnych
  • Zarządzanie zakupami, w tym pozyskiwanie ofert, tworzenie wniosków zakupowych, śledzenie zamówień i potwierdzanie odbioru towarów i usług
  • Pomoc w monitorowaniu budżetu, kontrola wydatków oraz utrzymywanie dokładnej dokumentacji zakupowej
  • Koordynacja logistyki biurowej, w tym zakupów sprzętu, wynajmu samochodów, parkingu, dostaw i obsługi gości
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami i koordynacja zewnętrznych usługodawców
  • Utrzymywanie harmonogramów sprzątania i dbanie o dobrą organizację miejsca pracy
  • Wsparcie w zapewnieniu zgodności z przepisami BHP i standardami miejsca pracy
  • Koordynacja wielu projektów operacyjnych oraz zapewnienie terminowej realizacji zadań i działań cyklicznych
  • Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów administracyjnych i operacyjnych

Wymagania

  • Minimum 6 lat doświadczenia w administracji biurowej, operacjach, zarządzaniu obiektami lub koordynacji projektów
  • Doskonale umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami
  • Podstawowe umiejętności administracji finansowej, w tym śledzenie zamówień, wsparcie budżetowe i zarządzanie wydatkami
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i zarządzania dostawcami
  • Znajomość Microsoft Office lub Google Workspace; doświadczenie z systemami ERP lub zakupowymi będzie dodatkowym atutem
  • Proaktywne, zaradne podejście oraz umiejętność samodzielnej pracy
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym

Mile widziane

  • Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z dostawcami
  • Znajomość przepisów BHP i standardów miejsca pracy

Nr oferty JOB-2FPZ6

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Technologies & tools

We are looking for a highly organized and proactive Senior Office & Site Operations Coordinator to support the day-to-day operations of our site in Gdansk. This role combines executive support, office management, facilities coordination, purchasing, vendor management, and light financial administration to ensure the workplace runs efficiently. If you enjoy bringing structure to a busy environment and ensuring that administrative, operational, and financial processes are well organized, this opportunity may be the right fit for you.

Your tasks

  • Supporting the Site Lead by taking meeting notes, tracking action items, and managing reminders
  • Coordinating office operations, including supplies, snacks, produce, and consumables
  • Managing purchasing activities, including obtaining quotes, creating purchase requests, tracking purchase orders, and confirming receipt of goods and services
  • Assisting with budget tracking, expense monitoring, and maintaining accurate purchasing records
  • Coordinating office logistics, including equipment purchases, car rentals, parking, deliveries, and visitors
  • Managing vendor relationships and coordinating external service providers
  • Maintaining cleaning schedules and ensuring the workplace is well organized
  • Supporting compliance with health, safety, and workplace standards
  • Coordinating multiple operational projects and ensuring deadlines and recurring activities are completed on time
  • Identifying opportunities to improve administrative and operational processes

Requirements

  • Minimum 6 years of experience in office administration, operations, facilities, or project coordination
  • Excellent organizational and time management skills
  • Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities
  • Basic financial administration skills, including purchase order tracking, budgeting support, and expense management
  • Strong communication and vendor management skills
  • Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace; experience with ERP or purchasing systems is a plus
  • A proactive, resourceful attitude and the ability to work independently
  • Advanced level of English

Nice to have

  • Experience in managing vendor relationships
  • Familiarity with health, safety, and workplace standards

Job no. JOB-2FPZ6

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

Senior Office & Site Operations Coordinator (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

W Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

  • Great Place to Work
  • Stabilna sytuacja finansowa
  • Kontrakty z globalnymi markami
  • Centrum szkoleń wewnętrznych
  • Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
  • Otwarty i dostępny zarząd
  • Profit sharing
  • Program Sponsoringu Pasji
  • Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
  • Komfortowe i dobrze wyposażone biura
  • Aplikacja MySii
  • Opieka medyczna
Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?