Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz

Business Operations Specialist (f/m/x)

  • Junior, 
  • Regular
  • Hybrydowa, 
  • Stacjonarna
  • Gdańsk
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is English. Translate into Polish.

Technologie i narzędzia

Jako Business Operations Specialist odegrasz ważną rolę w codziennych operacjach naszej jednostki High Tech Business Unit. Będziesz ściśle współpracować z Account Directorem, Delivery Managerami i Team Leaderami, wspierając ich w koordynacji ludzi, procesów i dokumentacji.

Ta rola koncentruje się przede wszystkim na koordynacji operacyjnej, onboardingu pracowników i administracji, ale daje też możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji, prospectingu i rozwoju biznesu. Jeśli lubisz utrzymywać porządek, pracować z ludźmi i systemami oraz przejmować odpowiedzialność za realizację zadań, to może być świetna okazja do rozwoju w środowisku biznesowym opartym na technologii.

Twoje zadania

  • Koordynacja onboardingu nowych pracowników, w tym zgłoszenia dostępu, organizacja laptopów i przygotowania na pierwszy dzień
  • Zarządzanie danymi i dokumentacją pracowniczą w systemach wewnętrznych, w tym CRM i WCC
  • Rejestracja i zarządzanie pracownikami w SAP Fieldglass, w tym przypisywanie ich do Statements of Work
  • Monitorowanie statusów pracowników i zapewnianie aktualności wymaganych informacji i dokumentacji
  • Koordynacja działań biurowych na miejscu u klienta oraz wsparcie płynnej codziennej pracy
  • Zarządzanie grupami mailingowymi i utrzymywanie dokładnych list dystrybucyjnych
  • Obsługa zgłoszeń CWOS i koordynacja zapytań operacyjnych
  • Utrzymywanie rejestrów szkoleń i przygotowywanie raportów szkoleniowych
  • Wsparcie audytów poprzez zbieranie, organizowanie i weryfikację wymaganej dokumentacji
  • Wyszukiwanie kandydatów w CRM i na LinkedIn oraz wsparcie działań rekrutacyjnych
  • Wsparcie działań prospectingowych oraz przygotowywanie prezentacji PowerPoint i innych materiałów marketingowych

Wymagania

  • 1-2 lata doświadczenia w administracji, koordynacji, wsparciu biura lub na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, w mowie i piśmie
  • Wykształcenie wyższe, ukończone lub w trakcie (studia niestacjonarne)
  • Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin oraz z biura 2 dni w tygodniu
  • Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, skutecznego priorytetyzowania i konsekwentnego realizowania
  • Dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Excela i PowerPointa
  • Pewność w pracy z systemami, bazami danych i procesami administracyjnymi
  • Proaktywne podejście i chęć przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami
  • Elastyczność i otwartość na podejmowanie różnorodnych zadań operacyjnych i biznesowych

Nr oferty JOB-LLP6Q

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Technologies & tools

As a Business Operations Specialist, you will play an important role in the day-to-day operations of our High Tech Business Unit. You will work closely with the Account Director, Delivery Managers and Team Leaders, supporting them in coordinating people, processes and documentation.

This role is primarily focused on operational coordination, employee onboarding and administration, but it also gives you the opportunity to gain exposure to recruitment, prospecting and business development activities. If you enjoy keeping things organized, working with people and systems, and taking ownership of making sure things get done, this could be a great opportunity to develop your experience in a technology-driven business environment.

Your tasks

  • Coordinating the onboarding of new employees, including access requests, laptop arrangements, and first-day preparations
  • Managing employee-related data and documentation in internal systems, including CRM and WCC
  • Registering and managing Workers in SAP Fieldglass, including assigning them to Statements of Work
  • Monitoring worker statuses and ensuring that required information and documentation are up to date
  • Coordinating office-related activities at the client site and supporting smooth day-to-day operations
  • Managing mailing groups and maintaining accurate distribution lists
  • Handling CWOS tickets and coordinating operational requests
  • Maintaining training records and preparing training reports
  • Supporting audits by collecting, organizing, and verifying required documentation
  • Searching for candidates in CRM and LinkedIn and supporting recruitment-related activities
  • Supporting prospecting activities and preparing PowerPoint presentations and other marketing materials

Requirements

  • 1-2 years of experience in administration, coordination, office support, or a similar role
  • Good command of Polish and English, both written and spoken
  • Higher education, completed or in progress (part-time studies)
  • Willingness to work full-time and from the office 2 days a week
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and consistently follow through
  • Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
  • Confidence in working with systems, databases, and administrative processes
  • Proactive approach and willingness to take ownership of assigned responsibilities
  • Good communication skills and ease in cooperating with different stakeholders
  • Flexibility and openness to taking on a variety of operational and business-related tasks

Job no. JOB-LLP6Q

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

Business Operations Specialist (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

W Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

  • Great Place to Work
  • Stabilna sytuacja finansowa
  • Kontrakty z globalnymi markami
  • Centrum szkoleń wewnętrznych
  • Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
  • Otwarty i dostępny zarząd
  • Profit sharing
  • Program Sponsoringu Pasji
  • Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
  • Komfortowe i dobrze wyposażone biura
  • Aplikacja MySii
  • Opieka medyczna
Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?