Technologie i narzędzia
Chcesz rozwijać się w HR i zobaczyć, jak od środka wygląda administracyjna obsługa pracowników w dużej organizacji? Dołącz do naszego zespołu Sii w Katowicach! Jako Junior HR Specialist będziesz zajmować się dokumentacją pracowniczą, aktualizacją i kontrolą danych w systemach, weryfikacją czasu pracy oraz przygotowywaniem raportów i zestawień. Będziesz również wspierać onboarding nowych osób i dbać o to, aby dokumenty trafiały na czas we właściwe miejsce. Dzięki różnorodnym zadaniom rozwiniesz praktyczną wiedzę z zakresu administracji HR i poznasz funkcjonowanie Sii od strony wewnętrznej. Pracujemy hybrydowo i spotykamy się w biurze w Katowicach minimum 3 dni w tygodniu, dlatego zależy nam na osobie otwartej na taki model pracy.
Twoje zadania
- Uzupełnianie akt osobowych pracowników
- Wprowadzanie i kontrolowanie danych w systemach wewnętrznych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- Weryfikowanie czasu pracy zgłaszanego przez pracowników
- Tworzenie zestawień i raportów dla potrzeb innych działów
- Uczestniczenie w usprawnianiu procesów wewnętrznych
- Zapewnienie dotrzymywania terminów i jakości procesów wewnętrznych, w tym onboardingu pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Zaznajomienie z przepisami prawa pracy
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, punktualność, dynamika w działaniu
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikatywność, otwartość, miła aparycja
- Chęć do pracy w biurze (min. 3 dni w tygodniu)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)
- Wymagana biegłość w języku polskim
- Wymagane zamieszkanie w Polsce
Nr oferty JOB-FAR7Z
Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.
Technologies & tools
Do you want to develop in HR and see how employee administrative service looks from the inside in a large organization? Join our Sii team in Katowice! As a Junior HR Specialist, you will be dealing with employee documentation, updating and controlling data in systems, verifying working hours, and preparing reports and summaries. You will also support the onboarding of new people and ensure that documents reach the right place on time. With a variety of tasks, you will develop practical knowledge in HR administration and learn how Sii operates from the inside. We work in a hybrid model and meet in the office in Katowice at least 3 days a week, so we are looking for someone open to this work model.
Your tasks
- Completing employee personal files
- Entering and controlling data in internal systems
- Ensuring proper document flow
- Verifying working hours reported by employees
- Creating summaries and reports for the needs of other departments
- Participating in streamlining internal processes
- Ensuring deadlines and quality of internal processes, including employee onboarding
Requirements
- Higher education, preferred fields: Administration, Human Resource Management
- At least one year of experience in a similar position
- Familiarity with labor law regulations
- Good knowledge of MS Office, especially Excel
- Very good work organization, accuracy, punctuality, dynamism in action
- Excellent interpersonal skills, communication, openness, pleasant appearance
- Willingness to work in the office (min. 3 days a week)
- Proficiency in English at a communicative level (B2)
- Fluency in Polish is required
- Residence in Poland is required
Job no. JOB-FAR7Z
Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.
Aplikuj szybko
Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. HR (f/m/x)
Twoja aplikacja została przesłana
Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV
Przetwarzanie...
Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona
Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy
Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.
Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.
Benefity dla Ciebie
- Great Place to Work
- Stabilna sytuacja finansowa
- Kontrakty z globalnymi markami
- Centrum szkoleń wewnętrznych
- Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
- Otwarty i dostępny zarząd
- Profit sharing
- Program Sponsoringu Pasji
- Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
- Komfortowe i dobrze wyposażone biura
- Aplikacja MySii
- Opieka medyczna
SZUKASZ CZEGOŚ INNEGO?
Mamy więcej ofert