Podsumowanie
Kluczowe efekty
Lepszy nadzór nad programami regulacyjnymi i kluczowymi inicjatywami
Mniejsze ryzyko w realizacji strategicznych działań
Większa skala, większa potrzeba kontroli
Klient obsługuje miliony klientów w różnych obszarach działalności na całym świecie, działa w 63 krajach i zarządza aktywami o łącznej wartości 2,953 bln USD. Przy takiej skali programy regulacyjne i kluczowe projekty angażują wielu interesariuszy oraz wymagają pogodzenia różnych priorytetów i zasad ładu organizacyjnego.
Instytucja potrzebowała dedykowanego zespołu, który przejmie zarządzanie i nadzór nad tymi inicjatywami, dbając o ich zgodność z celami strategicznymi, standardami regulacyjnymi oraz wymaganiam operacyjnymi. Zadanie to wymagało doświadczonych specjalistów, którzy uporządkują cały portfela projektowy — od planowania i alokacji zasobów, przez zarządzanie zależnościami i ryzykiem, po raportowanie i komunikację z interesariuszami.
Klient wybrał Sii ze względu na doświadczenie branżowe w obszarze fintechu, bankowości prywatnej i korporacyjnej, ubezpieczeń oraz innych sektorów usług finansowych. Dzięki ponad 150 certyfikowanym ekspertom z zakresu Project Managementu i PMO Sii mogła zapewnić kompleksowe wsparcie — od koordynacji portfela i nadzoru zarządczego po bieżące wsparcie realizacji — odciążając zespoły wewnętrzne klienta od codziennej koordynacji i raportowania, aby mogły skupić się na priorytetach strategicznych.
Doświadczeni koordynatorzy wspierający uporządkowane zarządzanie
Celem było wzmocnienie koordynacji programów regulacyjnych i kluczowych projektów, tak aby ich realizacja pozostawała zgodna z celami strategicznymi i biznesowymi oraz wymogami nadzoru organizacyjnego. Sii zapewniła wsparcie ekspertów na wszystkich etapach procesu.
Zakres ich działań obejmował:
- Planowanie prac i terminów – koordynację działań realizacyjnych w ramach wielu inicjatyw
- Alokację zasobów – wsparcie w dopasowaniu dostępnych kompetencji i mocy przerobowych do priorytetów portfela
- Zarządzanie ryzykiem – identyfikację ryzyk i wsparcie działań ograniczających ich wpływ
- Zarządzanie zależnościami – koordynację powiązań między projektami i działaniami
- Raportowanie – przygotowywanie przejrzystych statusów dla interesariuszy
- Komunikację z interesariuszami – dbanie o spójność działań zespołów w całym portfelu
- Wsparcie narzędziowe – wykorzystanie Jira, Atlassian Confluence i Microsoft Project do koordynacji oraz raportowania
Lepsza kontrola realizacji i więcej przestrzeni na priorytety strategiczne
Włączając do modelu realizacji doświadczonych koordynatorów, Sii pomogła bankowi usprawnić zarządzanie złożonym zakresem programów regulacyjnych i kluczowych projektów. Dzięki temu instytucja zyskała bardziej uporządkowany sposób prowadzenia inicjatyw zgodnie z harmonogramami, budżetami, standardami jakości i priorytetami strategicznymi.
Wsparcie Sii pomogło również ograniczyć ryzyko związane z realizacją działań. Dzięki zarządzaniu zależnościami, monitorowaniu ryzyk i spójnemu raportowaniu bank zyskał większą kontrolę nad koordynacją wielu równoległych inicjatyw.
Równie ważne było to, że model współpracy pozwolił liderom wewnętrznym skupić się na priorytetach wyższego szczebla. Dzięki wsparciu Sii w codziennej koordynacji i raportowaniu osoby decyzyjne mogły podejmować działania z większym poczuciem kontroli nad jakością realizacji oraz efektywnością operacyjną.
Kluczowe rezultaty
- Lepszy nadzór nad programami regulacyjnymi i kluczowymi inicjatywami
- Większa widoczność ryzyk, zależności i statusu projektów
- Lepsze dopasowanie działań do celów strategicznych, standardów regulacyjnych i założeń realizacyjnych
- Mniejsze ryzyko w realizacji złożonych inicjatyw
- Większa pewność dotrzymania harmonogramów, budżetów i standardów jakości
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Chętnie udzielimy odpowiedzi na Twoje pytania