SharePoint

Microsoft Teams – czyli co nowego w Office 365?

Sierpień 25, 2017 2
Podziel się:

Jeżeli pracujesz w zespole, nieważne czy dużym czy nawet dwuosobowym, na pewno używacie narzędzi, które umożliwiają Wam komunikację, wymianę dokumentów, plików i tym podobnych elementów. Zespoły bardzo często korzystają z niezależnych programów do komunikacji, do wymiany e-maili i do przesyłania sobie dokumentów.

Microsoft stworzył narzędzie, które łączy te wszystkie potrzeby w jednym miejscu – Microsoft Teams. Microsoft Teams to nowy obszar roboczy oparty na czacie w usłudze Office 365. Jest to świetne narzędzie do pracy w zespole, które łączy wszystkie potrzeby komunikacyjne oraz daje dostęp do zasobów platformy Office 365 w jednym miejscu. Jeżeli kojarzysz platformę Slackto można powiedzieć, że Microsoft Teams jest jego odpowiednikiem na Office 365, a zatem zawiera wszystkie narzędzia potrzebne zespołowi do kolaboracji.

Aby móc korzystać z Microsoft Teams, organizacja musi mieć dostęp do Office 365 Business Premium lub Office 365 Business Essentials.

Poniżej przedstawiam ekran główny platformy Microsoft Teams:

Ekran główny Microsoft Teams

Po lewej stronie można zauważyć panel, na którym wyświetlane są zakładki oraz opcje, a po drugiej stronie znajduje się ekran główny, na którym wyświetlane są wszystkie informacje oraz zawartość zespołów i ich kanałów. Przyjrzyjmy się bliżej panelowi bocznemu.

AktywnoscIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

    • Aktywność – to pierwsza zakładka, w której użytkownik ma dostęp do przeglądania aktywności swojej, jak i użytkowników w zespole. Wyświetlają się tam informacje związane z ostatnimi stworzonymi lub udostępnionymi plikami, konwersacjami lub spotkaniami.

Panel boczny Microsoft Teams - Aktywność

CzatIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Czat – w tej zakładce wyświetlane są Twoje konwersacje z innymi użytkownikami. Dostępne są tam również pliki, wysłane podczas rozmów. Dodatkowo użytkownik ma dostęp do widoku organizacji i rozpoczynania nowych czatów.

Panel boczny Microsoft Teams - czat

ZespolyIkona 2 - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Zespoły – jest to główna zakładka, która zawiera listę zespołów do których należy aktualnie zalogowany użytkownik. W tych zakładkach ma dostęp do stworzonych kanałów, gdzie wraz z całym zespołem może prowadzić konwersacje, wysyłać pliki, dzielić się dokumentami, jak i tworzyć nowe, typu OneNote, Word czy Excel.

Panel boczny Microsoft Teams - Zespoły

SpotkaniaIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Spotkania – jest to zakładka, która pozwala na planowanie, tworzenie i dołączanie do spotkań na platformie Office 365. W spotkaniach mogą brać udział użytkownicy Office 365. W Microsoft Teams możliwe są również wideokonferencje, ale dołączanie do spotkań jest możliwe jedynie z aplikacji pobieranej na komputer lokalny.

Panel boczny Microsoft Teams - Spotkania

PlikiIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Pliki – ostatnia, bardzo ważna zakładka, w której znajdują się wszystkie pliki, wrzucone lub stworzone przez użytkownika. Przy nazwie pliku wyświetla się również lokalizacja, w które dany plik się znajduje. Z tego miejsca użytkownik ma również możliwość edycji dokumentów online lub na komputerze lokalnym.

Panel boczny Microsoft Teams - Pliki

Microsoft Teams posiada również aplikację, którą można pobrać na komputer lokalny, a co za tym idzie korzystanie z z MS Teams staje się wygodniejsze.

Przejdźmy ponownie przez zakładki i omówmy bardziej precyzyjnie funkcjonalności, które proponuje nam Microsoft.

CzatIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Czat – W tej zakładce możesz wysyłać wiadomości do znajomego użytkownika platformy Office 365. Wiadomości nie będą widoczne dla innych użytkowników, ale można stworzyć konwersację wielu użytkowników. Microsoft Teams pozwala również stworzyć wiele konwersacji z wieloma użytkownikami.  W wyszukiwarce możesz wyszukiwać osoby lub rozpocząć rozmowę poprzez wpisanie imienia i nazwiska w pole adresata:

Microsoft Teams_chat_wyszukiwanie użytkownika

Microsoft Teams w widoku konwersacji pozwala na dowolne formatowanie tekstu, umożliwia też dodawanie różnych emotikon, gifów czy plików.

 Microsoft Teams_chat_nowa wiadomość

Przekazane w konwersacji pliki można również otworzyć w zakładce “Pliki”, gdzie są przechowywane.

 Microsoft Teams_chat_pliki konwersacji

Microsoft udoskonala również sposób porozumiewania się z zespołem poprzez dodanie rozmów głosowych oraz wideorozmów. Funkcja dostępna jest wyłącznie w aplikacji, którą można pobrać za darmo na swój komputer. Microsoft Teams_aplikacja_wideokonferencje

Ciekawą opcją, którą Microsoft proponuje jest tworzenie spotkań w widoku konwersacji. Wystarczy kliknąć w ostatnią na prawo ikonkę, pod oknem wpisywania wiadomości.

 Microsoft Teams_aplikacja_tworzenie spotkańDomyślnymi uczestnikami takiego spotkania jesteś Ty i osoba, z którą prowadzisz konwersację. Oczywiście istnieje możliwość dodania osób. Pozostałe informacje, takie jak “Tytuł Spotkania” czy data i godzina, ustawiane są przez użytkownika. Aby zakończyć planowanie spotkania klikamy przycisk “Zaplanuj spotkanie”.

ZespolyIkona 2 - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Zespoły – to zakładka, w której całe zespoły mogą rozmawiać, dzielić się plikami oraz tworzyć rozmaite dokumenty z wykorzystaniem narzędzi online, które oferuje Office 365. Lista zespołów widoczna jest po lewej stronie, obok panela bocznego.

 Microsoft Teams_zespoły

Kanały poszczególnych zespołów są dostępne po kliknięciu na nazwę konkretnego zespołu.

 Microsoft Teams_zespoły_kanały_zespołów

Ekran główny przedstawia ostatnią aktywność użytkowników, przesłane lub utworzone dokumenty, a także wszystkie inne akcje wykonane na danym kanale.

 Microsoft Teams_ekran główny_ostatnia_aktywność_użytkownika

 Microsoft Teams_ekran główny_ostatnia_aktywność_użytkownika c.d.

Poniższy rysunek przedstawia opcje dostępne dla zespołów. Z tego poziomu możemy dodawać członków, dodawać kanały lub też edytować zespół.

 Microsoft Teams_opcje dla zespołów

Dodawać zespół można na dole ekranu, obok ikony użytkownika.

 Microsoft Teams_dodawanie zespołu

Na ekranie głównym wyświetlane są stworzone multimedia i dokumenty, które każdy użytkownik może edytować online. Każdy użytkownik może swobodnie dodawać nowe karty, wykorzystujące poniżej wyświetlone funkcjonalności:

 Microsoft Teams_ekran główny_stworzone dokumenty i multimedia

Każdy zespół ma swoje repozytorium plików:

 Microsoft Teams_repozytorium plików

SharePoint sam stworzył dla danego zespołu site kolekcję, w której przechowywane są wszystkie stworzone lub wrzucone pliki w obrębie każdego kanału: Microsoft Teams_przechowywanie stworzonych plików

SpotkaniaIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Spotkania – jak już wcześniej napisałem, ta zakładka służy do planowania i tworzenia spotkań. Można je prowadzić wyłącznie z użytkownikami Office 365. Lista spotkań dostępna jest na panelu bocznym:

 Microsoft Teams_lista spotkań

Aby wyświetlić dokładne informacje o spotkaniu wystarczy nacisnąć na interesujące nas spotkanie.

Planować nowe spotkania można klikając w przycisk, który jest widoczny na dole, pod listą spotkań.

 Microsoft Teams_zaplanuj spotkanie
Planowanie spotkania wygląda tak samo jak w zakładce “Czat”. Organizatorem zostaje osoba, która tworzy spotkanie. Organizator może zaprosić inne osoby do spotkania oraz edytować podstawowe informacje jak Tytuł spotkania, Lokalizacja, termin, data czy Szczegółowe informacje spotkania.

 Microsoft Teams_planowanie spotkania

 

PlikiIkona - Microsoft Teams  –  czyli co nowego w Office 365?

  • Pliki – zakładka zawiera łącza do wszystkich plików wrzuconych lub stworzonych przez użytkownika na SharePoint Online. Ścieżka i nazwa site kolekcji widoczna jest w kolumnie Lokalizacja, a nazwa pliku w kolumnie Nazwa. Po lewej stronie wyświetlona jest również ikona dokumentu, przez co łatwo można rozróżnić typy dokumentów.

 Microsoft Teams_repozytorium dokumentów

Data modyfikacji widoczna jest w kolumnie Zmodyfikowany. Klikając na “…” po prawej stronie w wierszu na liście, użytkownik może bezpośrednio edytować dokument za pomocą narzędzi online lub na lokalnym komputerze, bez konieczności wchodzenia w lokalizację dokumentu. Z tego miejsca możliwe jest również pobieranie plików.

Reasumując, Microsoft Teams jest narzędziem do komunikacji w zespole. Posiada wiele użytecznych funkcji, a co najważniejsze, można z nich korzystać z jednego miejsca! Microsoft Teams jest częścią platformy Office 365, a co za tym idzie daje dostęp również do innych zasobów chmurowych. Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zakupie odpowiedniej licencji (Office 365 Business Premium lub Office 365 Business Essentials). Dla chcących przetestować to rozwiązanie, Microsoft przygotował specjalny miesięczny okres testowy. W tym okresie każdy użytkownik za darmo może korzystać z rozwiązań Microsoftu, które wykorzystuje aplikacja Microsoft Teams.

5 / 5
Kategorie: SharePoint
Daniel Ciećkiewicz
Autor: Daniel Ciećkiewicz
I’m on my last year of college. I decided to take up a job in IT over one year ago. My career started with an internship at Betacom, and then at Sii. That’s how I joined SharePoint Competency Center, which provides SharePoint based solutions for external clients. At the moment, I’m a SharePoint Consultant supporting a number of different processes, so I’m never bored :)

Imię i nazwisko (wymagane)

Adres email (wymagane)

Temat

Treść wiadomości

komentarze(2)

avatar'
Mateusz
28 sierpnia 2017 Odpowiedz

Dzięki za polecenie narazie u siebie korzystaliśmy z trello ale może warto sprawdzić ten microsoftowy programik

    Daniel Ciećkiewicz
    19 września 2017 Odpowiedz

    Proszę bardzo.

    Jednak należy pamiętać o odpowiedniej licencji na Office 365. Możliwość skorzystania z okresu próbnego jak najbardziej pozwoli Wam przetestować ten "microsoftowy programik" :)

    Pozdrawiam,
    Daniel

Zostaw komentarz