W dzisiejszym wpisie przedstawimy przykładowy proces realizacji zapotrzebowania na zakup w Dynamics 365.
Zacznijmy od tego, czym jest zapotrzebowanie na zakup. Jest to dokument wewnętrzny, który pozwala na zgłoszenie zapotrzebowania na kupno towarów lub usług oraz przejście wewnętrznej ścieżki akceptacji zgodnie z określonymi warunkami.
Wyobraźmy sobie, że kierownik chce złożyć zapotrzebowanie na zakup odzieży ochronnej dla swoich pracowników oraz zorganizować szkolenie BHP dla nowych osób. Po złożeniu zapotrzebowania przejdzie ono przez ścieżkę akceptacji, tzw. Workflow i na tym etapie zapadnie decyzja, czy wymagana jest akceptacja przełożonego oraz wysłanie zapytania ofertowego do dostawców, które następnie zaktualizuje dane wprowadzone na zapotrzebowaniu. Przejdzie ono przez ponowną akceptację i dopiero na samym końcu utworzone zostanie zamówienie zakupu. Czy też ze względu np. na niską wartość zapotrzebowania, akceptacja będzie automatyczna i od razu utworzone zostanie zamówienie zakupu.
W przypadku zainteresowania, prosimy o wysłanie zapytania na adres: [email protected]
Today I am going to show you how purchase requisition process can be completed in MS Dynamics 365.
Let’s start with a definition of purchase requisition. It’s an internal document that enables requesting purchase of items and services as well as completing internal approval process in accordance with specified conditions.
Let’s look at the simplified process scheme. For example, manager wants to request purchasing protective clothing and organize OHS training for new workers. After submitting a requisition it needs to be approved in a Workflow. At this stage, there will be a decision, whether requisition has to be approved by supervisor and it is necessary to send RFQ, results of which will update purchase requisition. Then, it will be approved again and finally a purchase order will be created. Alternatively, because of low value of requisition, it may be accepted automatically and a purchase order is created instantly.
If you are interested, please send a message to: [email protected]
Zostaw komentarz