Microsoft wprowadza istotne zmiany w sposobie weryfikacji licencjonowania użytkowników w Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Nowe raporty i funkcje nie tylko ułatwiają kontrolę nad przypisanymi licencjami, ale również wpływają na dostęp użytkowników do systemu.
Oznacza to, że niespełnienie kryteriów licencyjnych docelowo będzie powodować zablokowanie dostępu dla użytkowników, którzy tych wymogów nie spełniają.
W artykule przedstawię, jak działają nowe narzędzia, gdzie je znaleźć i jak przygotować się na nadchodzące zmiany.
Power Platform Admin Center
W Power Platform Admin Center dodany został raport konsumpcji licencji. Pozwala on na sprawdzenie liczby wymaganych licencji zarówno na środowisku produkcyjnym jak i środowiskach nieprodukcyjnych.
Dostępny jest przegląd poszczególnych użytkowników, ról, z których wynika dana licencja, jak i środowisk, dla których jest ona wymagana. Możliwe jest również pobranie pełnego raportu w postaci CSV.
Lifecycle Services
Podobnie jak w Power Platform Admin Center dodany został raport w LCS, pozwalający na sprawdzenie wymaganych licencji dla uprawnień.
Raport w D365
W aplikacji D365 dostępny jest raport o nazwie User Security Governance License Usage Summary Report. Aby go uruchomić, należy najpierw włączyć funkcję User Security Governance, a następnie aktywować sam raport (obecnie dostępny w wersji preview).
Raport w D365 umożliwia dokładne sprawdzenie, jakie licencje zostały wykorzystane na podstawie przypisanych obiektów. Dzięki temu łatwiej kontrolować, do jakich zasobów użytkownik ma uprawnienia.
Licencje określane są w raporcie na bazie przypisanych uprawnień dla danego użytkownika. Szczegółowy wpływ uprawnień na każdym poziomie na licencjonowanie jest widoczny w ramach dodanej funkcjonalności D365.
Blokowanie dostępu do D365
Kluczowe w nowym podejściu jest ograniczenie dostępu do funkcjonalności D365 na bazie spełnienia wymogów licencyjnych, których wykaz przedstawiają nowo dodane raporty. Raporty te dotyczą nie tylko środowiska produkcyjnego, ale również środowisk nieprodukcyjnych. Oznacza to, że na etapie prac projektowych przed uruchomieniem środowiska produkcyjnego możliwe jest korzystanie z dodanych narzędzi w celu bieżącej kontroli wymaganych licencji.
Co dalej?
Kolejne istotne daty to:
- 1 września, kiedy ma zostać uruchomione aktywne powiadamianie o braku odpowiednich licencji dla użytkowników, czyli tzw. soft block (screenshot z bloga Microsoft poniżej):
- 1 listopada, kiedy ma zostać uruchomione twarde blokowanie.
Podsumowanie
W związku z zaistniałą sytuacją niezbędne jest natychmiastowe podjęcie proaktywnych działań.
- W pierwszym kroku należy zweryfikować za pomocą nowych narzędzi, czy wykupione licencje w sposób prawidłowy pokrywają potrzeby użytkowników na bazie przypisanych do nich uprawnień.
- W przypadku wykroczeń wymagań licencyjnych poza wykupione licencjonowanie warto zweryfikować, czy przypisane uprawnienia nie są nadmiarowe w stosunku do realnych potrzeb funkcjonalnych użytkowników biznesowych. Ćwiczenie to warto wykonać nawet w przypadku posiadania niezbędnych licencji w celu optymalizacji kosztów utrzymywania systemu.
- Po weryfikacji i ograniczeniu uprawnień użytkowników do niezbędnego minimum należy zakupić wymagane brakujące licencje wynikające z dostarczonych przez Microsoft raportów przed terminem twardego blokowania, czyli 1 listopada 2025.
Zostaw komentarz