Technologies & tools
We are currently looking for an energetic, positive, and well-organized person to support the functioning of our office in Katowice, which has an area of approximately 1500 m². Our office is an important space – not only for our employees but also for our guests.
Do you want to develop your skills in the field of administration and office space management? Apply now and join Sii! This is a paid internship during which you will gain practical experience and learn about the specifics of working in office administration. You do not need to have prior experience – we will teach you everything, and you will gain the opportunity for development and acquire valuable skills in a place that will allow you to fully utilize your potential.
Your tasks
- Support in ensuring the proper functioning of the office in Katowice
- Collaboration with the Office Manager regarding contacts with suppliers, cleaning companies, and the building manager
- Assistance in organizing business and training meetings
- Ensuring the proper circulation of correspondence, packages, keys, and access cards
- Support in creating orders for food and office supplies
- Assistance in managing parking spaces
Requirements
- Availability of 140 hours per month
- Final year student or recent graduate
- Education in the field of Management, Administration, or related
- Good knowledge of MS Office
- Proficiency in English enabling smooth communication
- Communication skills and high personal culture
- Ease of establishing contacts with people
- Independence and good work organization
- Fluent knowledge of Polish is required
- Required to be present in Poland
Job no. JOB-K8T3H
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Aktualnie w Sii szukamy energicznej, pozytywnie nastawionej i dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze funkcjonowanie naszego biura w Katowicach o powierzchni ok. 1500 m². Nasze biuro to ważna przestrzeń – nie tylko dla naszych pracowników, ale także dla naszych gości.
Chcesz rozwinąć swoje kompetencje w obszarze administracji i zarządzania przestrzenią biurową? Aplikuj już teraz i dołącz do Sii! To płatny staż, podczas którego zdobędziesz praktyczne doświadczenie i poznasz specyfikę pracy w obszarze administracji biurowej. Nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy, a Ty zyskasz szansę na rozwój i zdobycie cennych kompetencji w miejscu, które pozwoli Ci w pełni wykorzystać Twój potencjał.
Twoje zadania
- Wsparcie w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania biura w Katowicach
- Współpraca z Office Managerem w zakresie kontaktów z dostawcami, firmami sprzątającymi oraz zarządcą budynku
- Pomoc w organizacji spotkań biznesowych i szkoleniowych
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji, paczek, kluczy oraz kart dostępu
- Wsparcie w tworzeniu zamówień artykułów spożywczych oraz biurowych
- Pomoc w zarządzaniu miejscami parkingowymi
Wymagania
- Dyspozycyjność w wymiarze 140 godzin miesięcznie
- Student ostatniego roku lub tegoroczny absolwent
- Wykształcenie w obszarze Zarządzania, Administracji lub pokrewne
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi
- Samodzielność oraz dobra organizacja pracy
- Wymagana płynna znajomość języka polskiego
- Wymagane przebywanie na terenie Polski
Nr oferty JOB-K8T3H
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Quick apply
Office Assistant - Internship (f/m/x)
Your application has been submitted
We will contact you as soon as we review your CV
Processing...
Sorry, something went wrong and your message was not delivered
Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again
We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.
Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.
Benefits for you
- Great Place to Work
- Solid financial situation
- Contracts with the biggest brands
- Centre of internal trainings
- Many experts you can learn from
- Open and accessible management team
- Profit sharing
- Passion Sponsorship program
- Regular integration events and trips
- Comfortable and well-equipped offices
- MySii app
- Medical care