Junior IT Administrative Support Specialist (f/m/x)
Aplikuj CV
Twoja aplikacja została przesłana
Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV
Przetwarzanie...
Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona
Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy
Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.
Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.
Twoja rekomendacja została przesłana
Skontaktujemy się z Twoim znajomym, gdy tylko sprawdzimy jego CV
Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona
Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy
Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.
Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.
Przetwarzanie...
Twoja aplikacja została przesłana
Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV
Twoja rekomendacja została przesłana
Skontaktujemy się z Twoim znajomym, gdy tylko sprawdzimy jego CV
Technologie i narzędzia
Szukamy dobrze zorganizowanej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu IT i zapewni codzienne wsparcie administracyjne i operacyjne. To doskonała okazja dla kogoś, kto lubi pracować z danymi, dokumentacją i procesami związanymi z IT oraz chciałby dalej rozwijać swoje doświadczenie w administracji IT. W tej roli będziesz współpracować z działami IT, finansów, zakupów, HR oraz zewnętrznymi dostawcami usług, pomagając zapewnić płynne i dokładne procesy administracyjne.
Twoje zadania
- Utrzymywanie i aktualizacja inwentarza sprzętu IT, w tym laptopów, monitorów, urządzeń mobilnych, peryferiów i innego sprzętu IT
- Wsparcie w zarządzaniu oprogramowaniem i licencjami, w tym utrzymywanie dokładnych rejestrów licencji i przypisania użytkowników
- Pomoc w zakupach IT i administracji kosztami, w tym weryfikacja informacji związanych z zamówieniami, fakturami, subskrypcjami i kosztami cyklicznymi
- Wsparcie w administracji firmowymi telefonami komórkowymi i kartami SIM, w tym przypisanie urządzeń, procesy wymiany i zwrotu
- Wsparcie w procesie wprowadzania i wyprowadzania pracowników z perspektywy administracji IT, w tym przygotowywanie, przydzielanie i zbieranie sprzętu
- Przygotowywanie dokumentacji, raportów i danych związanych z aktywami IT, licencjami i procesami operacyjnymi, a także współpraca z działami IT, finansów, zakupów, HR oraz zewnętrznymi dostawcami usług
Wymagania
- Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w administracji, wsparciu operacyjnym, administracji IT lub podobnych rolach
- Bardzo dobra znajomość Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Teams i SharePoint, oraz pewność w pracy z danymi i raportami
- Podstawowa znajomość sprzętu IT, oprogramowania, licencji i usług IT
- Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi i dokumentacją
- Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego, umożliwiająca efektywną komunikację w środowisku zawodowym
- Chęć do pracy w biurze 3 dni w tygodniu w ramach modelu hybrydowego
Mile widziane
- Znajomość zarządzania usługami IT (ITSM), zarządzania aktywami IT lub doświadczenie z narzędziami takimi jak ServiceNow
Nr oferty JOB-EZ4R9
Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.
Technologies & tools
We are looking for a well-organized and proactive person to join our IT team and provide day-to-day administrative and operational support. This is a great opportunity for someone who enjoys working with data, documentation and IT-related processes and would like to further develop their experience in IT administration. In this role, you will cooperate with IT, Finance, Procurement, HR and external service providers, helping ensure smooth and accurate administrative processes.
Your tasks
- Maintaining and updating IT hardware inventory, including laptops, monitors, mobile devices, peripherals and other IT equipment
- Supporting software and license management, including maintaining accurate license records and user assignments
- Assisting with IT purchasing and cost administration, including verifying information related to orders, invoices, subscriptions and recurring costs
- Supporting the administration of company mobile phones and SIM cards, including device assignment, replacement and return processes
- Supporting employee onboarding and offboarding from an IT administration perspective, including preparing, allocating and collecting equipment
- Preparing documentation, reports and data related to IT assets, licenses and operational processes, as well as cooperating with IT, Finance, Procurement, HR and external service providers
Requirements
- At least 6 months of experience in administration, operational support, IT administration or a similar roles
- Very good knowledge of Microsoft 365, particularly Excel, Outlook, Teams and SharePoint, and confidence in working with data and reports
- Basic understanding of IT hardware, software, licenses and IT services
- Strong organizational and communication skills, attention to detail and accuracy when working with data and documentation
- Good command of both English and Polish, enabling effective communication in a professional environment
- Willingness to work from the office 3 days per week as part of a hybrid working model
Nice to have
- Knowledge of IT Service Management (ITSM), IT Asset Management, or experience with tools such as ServiceNow
Job no. JOB-EZ4R9
Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.
Aplikuj szybko
Junior IT Administrative Support Specialist (f/m/x)
Twoja aplikacja została przesłana
Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV
Przetwarzanie...
Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona
Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy
Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.
Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.
Benefity dla Ciebie
- Great Place to Work
- Stabilna sytuacja finansowa
- Kontrakty z globalnymi markami
- Centrum szkoleń wewnętrznych
- Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
- Otwarty i dostępny zarząd
- Profit sharing
- Program Sponsoringu Pasji
- Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
- Komfortowe i dobrze wyposażone biura
- Aplikacja MySii
- Opieka medyczna
SZUKASZ CZEGOŚ INNEGO?
Mamy więcej ofert