Unsere Stärken

Ständige Entwicklung

von 1 bis 4500 Mitarbeitern – Erfahrung im Aufbau einer starken Organisation von Grund auf

Wirtschaftliches und technologisches Wissen

unsere Produkte stellen eine Kombination beider Aspekte dar

Hochqualifizierte Berater

Zugang zum Wissen der Gründer des Erfolgs von Sii

Auszeichnung „Great Place to Work“

der zum 6. Mal nacheinander gewonnene Titel und hervorragende finanzielle Ergebnisse

Wir unterstützen Unternehmen bei den folgenden Geschäftsfeldern:

Füllen Ihre Mitarbeiter eine große Menge von Papier-Fragebogen, -Anträge und -Erklärungen aus? Besuchen sie oft die Personal- und Payroll-Abteilung mit vielen Fragen und beschweren sich über keinen einfachen Zugriff auf Informationen? Oder mühen sich vielleicht Ihre Manager und Personalabteilung mit dem Überfluss von Dokumenten ab? Sie müssen ständig eine große Menge von Informationen in die Systeme einführen und die Inkongruenz zwischen den Dokumenten erklären?

Wir werden ihnen helfen! Lassen Sie uns Ihre Prozesse durchsehen und sie vom Anfang an entwickeln, damit sie Ihren Bedürfnissen entsprechen und gleichzeitig neue Technologien verwenden. Sparen Sie Zeit Ihrer Mitarbeiter und werden Sie ein moderner Arbeitgeber in ihren Augen.

Haben Sie einen Eindruck, dass Ihr Unternehmen mit der Welle von Papierdokumenten beladen ist, die unkontrolliert von Schreibtisch zu Schreibtisch zirkulieren? Die Hälfte dieser Dokumente gehen von außen ein, aber der Rest wird durch Ihre Drucker produziert? Kommt es vor, dass die wichtigen Dokumente nicht rechtzeitig in ihrem Zielort eintreffen und Auftragnehmer Sie mit den Fragen nach den unbeglichenen ausstehenden Zahlungen anrufen? Häufig erfahren Sie Schwierig die gesuchten Unterlagen aufzufinden?

Rechnungen, amtliche Schreiben oder übliche Korrespondenz? Das spielt keine Rolle – wir werden Ihnen helfen, alle Dokumentenarten, die wir während der Analyse definieren, zu ordnen. Wir werden Ihnen auch beraten, wie man ein Teil dieser Dokumente in E-Dokumente umwandeln kann und welches Format am besten geeignet ist. Wir werden auch eine Möglichkeit finden, um den Rest der Papierunterlagen schnell und einfach in die Daten zu verwandeln. Wir werden einen elektronischen Weg der Dokumente vom Anfang bis zum Ende entwickeln, damit ihr Umlauf optimiert und sicher ist. Wir werden Technologien und Instrumente Ihren Erwartungen entsprechend auswählen. Dank dessen gewinnen Sie die volle Kontrolle über jedes Dokument und einen sofortigen und kontinuierlichen Zugriff auf Informationen. Das verringert Ihre mit dem Drucken verbundenen Kosten und dabei schützen Sie Bäume vor dem Fällen.

Haben Sie das Gefühl, dass ein gewisser Prozess nicht am besten funktioniert? Seine Bearbeitung engagiert zu viele Personen und die Realisierungszeit dauert zu lange? Oder werden zu viele Ausnahmen, alternative Wege oder Fehler generiert?

Kontaktieren Sie uns und wir werden solche Situationen tiefgründig untersuchen und verifizieren. Wir werden dann alle Schritte dieses Prozesses, jede einzelne Tätigkeit und Zusammenhänge zwischen ihnen analysieren. Gemeinsam werden wir einen optimalen Standard für seine Realisierung erarbeiten, die Anzahl der kommenden Regelwidrigkeiten maximal begrenzen und eine Überwachungsmethode festlegen. Im nächsten Schritt werden wir das Potenzial seiner Automatisierung beurteilen und geeignete Technogien empfehlen. Sie werden Zeit sparen, was den Zufriedenheitsgrad aller Prozessmitglieder steigert. Sie werden sicher sein, dass der Prozess bestmöglich realisiert wird.

Fällt es Ihnen immer schwerer, Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen auf dem lokalen Markt zu finden? Niemand ist an einem Umzug interessiert? Kommt es häufig vor, dass Kandidaten sowie Mitarbeiter nach Fernarbeitsmöglichkeiten fragen? Sie hören, dass dieser Trend immer mehr populär ist und die Mehrheit der Arbeitgeber dies bereits praktiziert? Möchten Sie auf unerwartete Fälle und Ereignisse vorbereitet sein? Ihre Intuition flüstert Ihnen zu, dass der Einkauf von Laptops nicht das Einzige ist, was Sie tun sollten?

Sie haben Recht. Der Einstieg in die Fernarbeit ist ein komplexer Prozess, durch den wir Sie führen werden. Angefangen von formalen Änderungen, der Anpassung interner Vorschriften, Einführung neuer Prozeduren und Mitarbeiterunterlagen, über die Bewertung der IT-Infrastruktur und der Sicherheit für externen Verbindungen, die Empfehlung der optimalen Instrumente erforderlich für Teamarbeit bis zu den bewährten Verfahren und Hinweisen für Mitarbeiter, die Ihr Abenteurer mit dem populären „home office“ erst anfangen. Ihr Unternehmen wird mit einem sicheren Schritt ins 21. Jahrhundert eintreten und auf verschiedene Szenarios vorbereitet sein. In den Augen der Auftragnehmer gewinnen Sie, indem Sie die Geschäftskontinuität gewährleisten und von Mitarbeiter und Kandidaten werden Sie als moderner, offener und attraktiver Arbeitsgeber wahrgenommen.

Was sehen Sie als Erstes, wenn Sie ins Büro hineingehen? Chaos an der Rezeption und fremde Personen, die im Büro herumlaufen? Werden vielleicht immer häufiger wichtige Briefe und Pakete verloren? Es gibt keinen Koordinator, der sich mit den eingehenden Meldungen über die aktuellen Defekte beschäftigen würde? Wissen Sie, was die Kosten des Bürounterhalts sind und gibt es jemanden, der das kontrolliert? Wollen Sie ein Meeting organisieren, aber in der Regel sind alle Konferenzräume besetz? Haben Sie darüber nachgedacht, ob Ihr Büro richtig gut entworfen ist? Und ob es wirklich nötig ist, ein Neues zu mieten?

Wir wissen, wie man richtig und effektiv das Büro verwalten soll, weil wir bereits über 30 000 m2 Bürofläche verfügen. Gern werden wir auf alle Ihre Fragen antworten und unsere Erfahrung an Sie weitergeben. Erzählen Sie uns davon, mit welchen Problemen Sie in Ihrem Büro kämpfen und wir werden Ihnen helfen, sie zu lösen und ein effektives Management umzusetzen. Wir werden Ihnen auch beraten, wie man am besten ihre Bürofläche nutzen kann und wie die Kosten und die Effektivität der mit dem Bürounterhalt verbundenen Mitarbeiter überwacht werden sollten.

Ist Ihr Team die ganze Zeit am Reisen? Die Abrechnung der Dienstreisekosten ist kompliziert und zeitaufwendig? Erweisen sich manche Reisen als sehr teuer? Haben Sie den Eindruck, dass in diesem Bereich der Chaos herrscht? Es gibt keine Kontrolle, keine klaren Regeln und Richtlinien? Wollen Sie etwas ändern, aber Sie wissen nicht, womit Sie anfangen sollen?

Gern werden wir Ihnen zeigen, wie das bei uns aussieht. Jedes Jahr organisieren wir für unsere Mitarbeiter zwischen 4000 und 5000 Dienstreisen in die allen Richtungen der Welt. Wir haben die beste Bedienungsmethode des Prozesses erfinden müssen, um einen reibungslosen und schnellen Verlauf zu gewährleisten. Jetzt möchten wir unser Wissen und bewährte Verfahren, die wir während unserer langjährigen Tätigkeit gesammelt haben, weitergeben. Wir werden bei der Bearbeitung der Politik und Prozeduren der Dienstreisen helfen, Vorlagen für nötige Dokumente vorbereiten und ein geeignetes Tool zur Optimierung des ganzen Prozesses auswählen. Wir Ihnen auch mitteilen, wie Sie Ihre Kosten am besten verwalten können, damit Sie eine ständige Kontrolle über sie haben. Uns ist es gelungen, die Dienstreisen zu beherrschen. Mit unserer Unterstützung werden Sie auch erfolgreich sein!

Ihre Mitarbeiter beschweren sich darüber, dass sie nicht wissen, wer ihnen helfen kann und wo sie ihre Probleme melden können? Sie suchen ständig nach einer Person, an die sie ihre sogar einfachsten Fragen, wie z.B. falsche Gehaltsabrechnung, Kaffeemangel oder undichter Wasserhahn adressieren können? Sie denken darüber nach, an wen sie sich mit der Abrechnung der Dienstreisekosten wenden sollen? Vielleicht erhalten Ihre Manager ein negatives Feedback von Mitarbeitern bezüglich der langen Erwartungszeit auf Problemlösungen? Kommt es häufig vor, dass die Fragen in die Leere gehen und eine Antwort kommt nie? Denken Sie, dass es anders funktionieren sollte?

Wir sind der gleichen Meinung, deswegen werden wir gern unsere Erfahrungen weitergeben. Wir werden Ihre wichtigsten Bedürfnisse erkennen, einen komplexen Prozess zur Verwaltung der Anfragen für bestimmte Kategorien und eine Überwachungsmethode der Fortschritte bei ihrer Bearbeitung entwickeln. Wenn es solche Möglichkeit bestehen wird, schlagen wir auch ein Tool zur Automatisierung dieses Prozesses vor.

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Erfahren Sie mehr über unsere effektiven, kostengünstigen Lösungen für Personaladministration und Payroll.

Umfang der Dienstleistungen:

Audit und Analyse
Prozesserstellung und -Umsetzung
Automatisierung

Unsere zusätzlichen Dienstleistungen

Profitieren Sie von den komplexen Dienstleistungen des IT-Marktführers

Wir liefern Lösungen angepasst Ihren Bedürfnissen

Unsere Experten bieten Geschäftsberatung im Bereich neuer Technologien

Portal zur Mitarbeiterselbstbedienung

Die persönliche Plattform bietet den Mitarbeitern eine Reihe von Funktionalitäten durch die Integration verschiedener Prozesse. Dieses intuitive und einfach bedienbare System ermöglicht, alle administrativen Prozesse in einem Ort zu versammeln.

Die persönliche Plattform bietet den Mitarbeitern eine Reihe von Funktionalitäten durch die Integration verschiedener...

  • Zeiterfassung
  • Dienstreisen
  • Abwesenheiten
  • Bestätigung der Kosten
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Mappierung der Geschäftsprozesse

Jede Änderung fängt mit der Konzeptionsarbeit an. Unsere Experten führen eine professionelle Analyse und Mappierung der aktuellen und zukünftigen Prozesse durch. Eine richtige Vorbereitung auf die Implementierung der Transformation erlaubt, viele potenzielle Risiken und unvorhergesehene Situationen zu vermeiden.

Jede Änderung fängt mit der Konzeptionsarbeit an. Unsere Experten führen eine professionelle Analyse und...

  • Dedizierte Tools: Enterprise Architect, Microsoft Visio
  • Mappierung auf verschiedenen Detailebenen
  • Modelle angepasst den Bedürfnissen der Empfänger (geschäftlich, technisch)
  • Klares und transparentes Bild des END-to-END-Prozesses
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Büro-Management-Indikatoren

Das rationale Entwerfen der Bürofläche und ihre Optimierung sind Schlüsselfaktoren zur Reduzierung der Strukturkosten. Eine professionelle multivariate Analyse der Raumnutzung mit der Verwendung von Power BI hilft Ihnen, die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Das rationale Entwerfen der Bürofläche und ihre Optimierung sind Schlüsselfaktoren zur Reduzierung der Strukturkosten....

  • Power BI
  • Anpassung der analysierten Indikatoren an Bedürfnisse und Möglichkeiten der Organisation
  • Attraktive Visualisierung der Daten
  • Automatische Aktualisierung der Daten
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Unsere Referenzen zeugen von unseren Kompetenzen

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Ewa Lisawa-Sztandor

Offering Lead

Bei Sii seit 2008. Sie war in jeder Phase der dynamischen Entwicklung des Unternehmens für die Entwicklung und Bereitstellung von Administrations-, Buchhaltungs-, Payroll- und Büro-Management-Prozessen engagiert. Verantwortlich für Umsetzung der Tools zur Digitalisierung und Automatisierung für die ganze Sii Polen. Sie war ein Mitglied des Teams, das für die Implementierung des ERP-Systems – Microsoft Dynamics AX, die Entwicklung und Umsetzung der internen Applikationen für Sii-Mitarbeiter und in den letzten Monaten auch für die Gründung einer neuen Sii-Einheit zum Zwecke der Zentralisierung der administrativen Prozessen – Shared Service Center, zuständig war. Die obengenannten Anwendungen für Mitarbeiter umfassen die Bearbeitung solcher Prozesse wie: Dienstreisen, Urlaubs- und Bonusanträge, Allokation der Rechnungen, Kostenbestätigung und Anfragen an Administrationsabteilung.

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Sylwia Kobierecka

HR Consultant

Bei Sii seit 2018. HR-Konsultant mit über 10 Jahren Erfahrung erworben in der internationalen und Outsourcing-Firmen. Sie spezialisiert sich auf die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse, hauptsächlich in den Bereichen: HR, Payroll, Finanzen und Rechnungswesen. Sie identifiziert verbesserungsbedürftige Geschäftsfelder und bereitet Änderungsvorschläge einschließlich der Empfehlungen zu der Nutzung von gewählten IT-Systemen vor. Ihre Fähigkeit der Verbindung des Geschäfts- und Prozesswissens erlaubt, die am meisten effektiven Lösungen auszuwählen.

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